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什么OA办公系统好用?
泛普软件协同办公OA系统在企业中的地位决定他们的OA办公系统非常好用,简单,实用,方便。
泛普软件协同办公OA系统的五大应用:
1、畅通交流
· 内置不用装任何插件的即时通讯工具,实现文件传阅,信息发送,语音交流,视频交流,群聊,分组等且聊天记录可保留;
· 重要事宜均支持手机短信提醒功能,;
· 系统除支持内部邮件外,还可支持外部邮件收发;
· 支持手机短信群发,重要事宜快速通知;
· 纯B/S的视频会议,不用装任何插件,无论你出差在哪儿,和同事之间都可面对面沟通,且可严格设置权限;
2、共享资源
· 实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
· 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
· 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
3、规范流程
· 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
· 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
· 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
· 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
4、推动执行
· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
· 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
· 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
· 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。
5、决策指标参考
· 量化指标和数据来源于一线业务流,透视企业管理各个层面;
· 提供老板报表,各种统计数据一目了然,清晰明白;
泛普软件协同办公OA系统的价值:
企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应,往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产,如卓越的品牌优势、高效的组织机制等,对长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设普遍欠缺。
麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为,竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色,他们的执行力对竞争对手更快、更好。 提升企业的组织运营能力,正是泛普软件协同办公OA系统所致力于解决的问题。
泛普软件泛普OA系统协同办公OA系统将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。
通过这些工作,泛普软件协同办公OA系统将逐渐起培养组织内核的竞争力,充分挖掘和释放团队的潜力,这正是一个企业最核心、最独特的竞争力,使整个企业变成一台高速运转的竞争机器,取得持久性的竞争优势。
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