协同办公OA软件移动办公解决方案效益分析
泛普OA软件移动办公解决方案效益分析
泛普OA软件移动OA解决方案,采用先进的页面适配技术,将企业的OA系统完整的延伸到手机终端,企业的原应用系统不需要改造和升级即可快速便捷地进行移动化搭建,从而提升企业内部工作效率,降低管理运营成本,帮助企业更加敏锐地捕捉商机,提升商业价值。其效益可以细化成如下几点:
安全性强
移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
拓展空间
移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,移动OA系统使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。
方式多样
移动OA实现方式多样,浏览器版移动OA绝大多数移动办公OA系统是通过短信/彩信/WEB方式实现的,对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可;客户端版移动OA支持主流的手机操作系统,并有方便的下载通道。
成本低廉
泛普OA软件移动OA都是基于成熟的软件产品开发适用,无需专门的维护人员与额外培训,即使普通用户也可根据自己个人习惯选择移动OA版本,就可以自由的使用。
泛普OA软件移动办公解决方案功能构成
泛普OA软件根据目前市场的需求,基于成熟产品的协同办公解决方案,能为用户提供更方便更灵活的移动办公应用:
系统登录
客户端版,提供快捷的下载方式,一次安装之后即可无限制使用,且更符合用户UI要求。
并具有如下特点:
提供多种语言支持
人性化设计,可根据屏幕和需要选择字体大小
私密设备,“记住密码”方便用户使用
系统界面
登录手机OA之后可以在手机界面直接查看到OA系统的相关信息,手机OA的界面就是个人办公的工作桌面,所有信息仍然以推送的方式作提醒:
信息中心
系统内的新闻、公告等信息可以直接在系统界面菜单项点击进入查看标题,点击标题可以直接进入新闻/公告内查看新闻/公告内容。
具有如下特点:
未阅提示,每个模块下“/”前表示总数,后面带红色new标记的数字表示未查看的
图文并茂,默认打开文字版本,为您节省流量,阅读时可选择适合屏幕的字体大小
快捷链接让您方便的跳转到首页或其他位置
待办事宜处理
用户可实时查看需要处理的事件,并在手机终端中直接处理以及查看历史已办事项。
同时移动OA平台可为不同的客户提供有个性化的待办流程定义,即可自行协同OA中哪些流程可通过手机终端进行处理,从而根据不同流程的应用提供更丰富的应用:
公共文档
协同OA系统内的公共文档可以直接在系统界面菜单项点击进入查看标题,点击标题可以直接进入具体文档内查看文档内容以及附件,有权限的情况下用户也可以通过手机直接回复该篇文档。
日程管理
24小时贴身秘书,实时提醒日程安排,让个人行踪实时实地融入到内部统一协同工作中:
会议管理
可直接查看协同OA中安排的会议并处理回执,帮助用户不会错过每次会议的召开和进行,并及时了解会议纪要和决议,为下一步工作快速制定工作计划:
通讯录
实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新
移动OA通讯录示例
具有如下特点
自动保持通讯录更新,让你看到的永远都是最新的
可以将协同OA系统中的通讯录号码直接存储在手机中
支持一键拨号、发送短信或邮件:
维护配置
可结合客户需求快速定制出个性化的移动OA其他应用
可定义移动OA的首页logo,突出企业文化
多维度管控移动OA使用范围,可根据人员、部门、分部、角色等维度
灵活控制应用模块,适应企业需求变化
自定义模板信息和来源,打造个性化平台
泛普OA软件移动办公解决方案技术架构
泛普OA软件移动办公(移动OA)解决方案融合了移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证以及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。以下为泛普OA软件移动办公解决方案的物理架构图以及移动OA的逻辑结构图:
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