OA办公平台中会员服务部建设办公内网的需求如下:
内部沟通功能
建设公司内部网的邮件和即时通讯系统,方便公司内部同事间的信息沟通和联络。如建立会员服务部群等
会员服务部内部公文流转管理功能
2.1、会员服务部内部公文流程主要涉及到内部签报的撰稿、审批、修改、上报、督办以及文件存档等流程以及公文流转状态查询等功能,办公OA内网应建立一套配合会员服务部公文流转的办公系统。
2.2、公文流转流程管理需要有部分的灵活性,以便于会员服务部系统管理员对公文的流程进行适当修改。
2.3、公文流转管理系统应具备代理授权的功能。
会员服务部内部的文档共享和文档传输
会员服务部需要建立一个内部文档共享系统,该系统用于保存历史工作文档、工作模板和部门内部培训和学习资料;
除了公司层面上的数据备份以外,会员服务部系统管理员应能够实现部门内的数据备份功能。
相同项目的过程文档在内部流转、修订,并可以自动归档。
基于角色的身份认证系统和域管理功能
会员服务部的内部文档管理管理系统应该在逻辑上和其他部门的系统隔离,未通过身份认证的人员不能登陆会员服务部内部环境中。会员服务部内部应制定相应的系统管理员进行内部权限管理。内部网络的身份认证系统应能够支持基于角色的身份认证、文件版本控制以及域管理的功能。内部网络的身份认证系统应具备访问日志记录功能。
在线协同办公建立会员服务部在企业内部网中的门户
在企业内部进行会员服务部的介绍、业务流程描述、联系人信息,以及其他部门和会员服务部进行沟通的相关文件模板。
建立公司内部统一的会议室和办公资源申请和分配系统
便于通过内部网进行会议室申请、办公资源查询和申请等。
建立内部的行程共享功能
部门内部成员能够看到对方的日程安排,以便于会议和日程安排,用户可以授权相关人看到自己的行程。
企业OA能够支持独立的会员服务部工作资料和成果分享网页
部门管理员设置权限上传和管理会员服务部工作资料和成果,其他部门同事可以浏览、评论。
个人事务管理模块
个人设置、关联应用设置、个人模板管理、代理人设置、消息提示设置、印章密码管理等。
泛普OA软件支持检索、搜索功能
支持协同,会议,计划,日程,公告,新闻,文档中心的检索。在本人权限范围内文件可支持单字段、多字段查询功能,同时可支持按不同栏目、时间等进行查询。
投票调查功能
可设定投票调查的内容,提出发布时间及参与投票人员的申请,由管理员设置后,可提醒指定人员在指定时间内完成投票。最后可形成投票结果统计分析;可将投票及结果保存到知识库相关目录中归档。
泛普OA提供完善的邮件管理
邮件管理提供收件人日程安排显示,收件人地址记忆功能,分组功能等常用邮件功能。
会议管理功能
提供会议管理的基本功能模块,如会议通知、日程安排、提醒等功能。
市场成员及其他机构联系人信息维护和共享
发布、维护和共享市场成员、其他机构的负责人、联系人、联系电话、地址等信息,同时可方便打印(包括打印成桌签、信封贴条等形式)。
市场成员培训流程管理
向各相关部门发起培训流程及相关需求(如确定师资、课件等),通知培训时间、地点。
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