办公自动化管理系统的合同模板库权限设置

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1、办公自动化管理系统的合同模板库权限设置：集中采购主要采购部门为综合部与技术开发部，因此合同模板库由法务部授权综合部与技术开发部使用，其它部门若需使用，需要法务部的临时授权。
　　　2、合同初始版本确认库：需要设置合同初始版本确认库，所有完成初始版本确认的合同保存至初始版本库。初始版本确认库中储存的合同需保留审核的历史痕迹，并作为合同管理档案的一部分，长期保存。
　　　3、合同初始版本确认流程：财务部、法务部和相关部门（若需要）不分先后顺序。每个部门确认完初始版本后需将确认件返回采购部门，待采购部门确认后，方可进入下一部门进行初始版本确认。
　　　4、合同初始版本确认权限：合同在部门流转的过程中，需由经办人至部门负责人，最终应当由部门负责人或其授权的人员确认发送。
　　　5、合同初始版本确认单：办公OA系统需要设计适用于各部门间合同流转的《合同初始版本确认单》（以下简称“确认单”）附于合同版本首页，确认单参见附件一。
　　　6、公司领导审签流程：公司领导审签流程由综合部负责，每位领导审签完由综合部收取并递交给另一位领导审签。
　　　7、泛普OA软件的合同归档管理：若合同为电子版本，在合同归档库中归档管理；若合同为纸质版本，综合部需归档管理一份，其余分别由财务部、采购部门归档管理。

说明：
1、协同商务的项目管理：需要项目管理中的各项内容可直接发送给计划被审计的部门；只有审计与合规部可查阅、撰写、修改。
　　　2、数据库：由各部门提交的相关文件、图表；各部门负责人或制定审计联系人员有权限随时进行信息更新。
　　　3、文档管理：需要至少10年的保存年限；只有审计与合规部可查阅。
说明：
合规部分现阶段主要为数据库的功能，其他功能希望可以由软性流程留出敞口，以后开发。

发布：2025-11-12 17:35 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]