协同办公的图书馆管理系统优点是什么?
协同办公的图书馆管理系统
点击进入基本会有这样一个页面
“回到首页、阅览室概况、规章制度、新书通报、图书查询、请你留言、发布公告、 超期通报。”
首页分为用户登入和管理员登入
规章制度见附件一
图书查询分为 综合部 法务部 产品开发部 风险管理部 研究部 会员部 国际部 技术开发部 运营部 财务部 人事部
图书分类见附件二
超期通报 到期借阅的前3天向其邮箱发出通知
OA办公系统软件满足公司员工业务学习需求,有效利用公司图书资料,泛普OA软件实现资源共享,妥善保管公司图书,特制定本办法。
一、公司各部门根据业务需要提出图书购买需求,经部门负责人签字提交到综合部,综合部负责审批需求合理性并向公司分管领导报批。
二、综合部根据公司分管领导的审批要求,安排图书管理员购买所需图书。
三、图书管理员尽快完成图书采购,凭图书原件、购书发票及购书清单及时办理双人入库手续,凭发票及入库验收证明人签字办理报销手续。
四、图书管理员负责入库图书资料的分类、登记、建档,记录及管理图书借出、归还,并填写《图书资料借阅登记表》。
五、综合部将库存图书目录上传到办公内网,方便公司员工借阅使用。
六、图书馆开放时间暂定为每周五下午1:00—5:00,公司员工在此期间前往办理借阅、归还手续。
七、协同OA办公系统为提高图书使用效率,员工每人最多可同时借阅图书五册(特殊情况除外),工具书一般借阅期不超过3个月,特殊专业用工具书最长借期6个月;其他图书一般借期不超过1个月,到期可以办理续借。
八、员工有借阅图书过期未还的,原则上不能再借阅其它图书。借阅者必须爱护图书,不可损坏或丢失公司图书。
九、本办法由综合部负责解释。
十、本暂行办法自印发之日施行。
附表:业务用图书管理流程图
附件:a.图书需求统计表
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