风险管理部对OA软件建设的需求如下:
风险管理部建设办公内网的需求如下:
内部沟通功能
泛普OA软件建设公司内部网的邮件和即时通讯系统,方便公司内部同事间的信息沟通和联络。
风险管理部内部公文流转管理功能
风险管理部内部公文流程主要涉及到内部签报的撰稿、审批、修改、上报、督办以及文件存档等流程以及公文流转状态查询等功能,办公内网应建立一套配合风险管理部公文流转的办公系统。
公文流转流程管理需要有部分的灵活性,协同办公软件以便于风险管理部系统管理员对公文的流程进行适当修改。
公文流转管理系统应具备代理授权的功能。
风险管理部内部的文档共享和文档传输
风险管理部需要建立一个内部文档共享系统,该系统用于保存历史工作文档、工作模板和部门内部培训和学习资料;
除了公司层面上的数据备份以外,风险管理部系统管理员应能够实现部门内的数据备份功能。
基于角色的身份认证系统和域管理功能
风险管理部的内部文档管理管理系统应该在逻辑上和其他部门的系统隔离,未通过身份认证的人员不能登陆到风险管理部内部环境中。风险管理部内部应制定相应的系统管理员进行内部权限管理。内部网络的身份认证系统应能够支持基于角色的身份认证、文件版本控制以及域管理的功能。内部网络的身份认证系统应具备访问日志记录功能。
协同办公系统建立风险管理部在企业内部网中的门户,在企业内部进行风险管理部的介绍、业务流程描述、联系人信息,以及其他部门和风险管理部进行沟通的相关文件模板。
建立公司内部统一的会议室和办公资源申请和分配系统
便于通过内部网进行会议室申请、办公资源查询和申请等。
建立组内的行程共享功能
部门内部成员能够看到对方的日程安排,以便于会议和日程安排,用户可以授权相关人看到自己的行程。
OA协同支持多浏览器方式
目前一般内部办公网络都采用BS方式,用户通过浏览器登陆系统中进行查阅,办公内网应支持多浏览器访问功能而不是唯一支持IE浏览器。
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