如果持续和深入使用OA系统效果又会怎样呢？
OA系统中的请假、报销、出差等电子申请流程；公文审批和传阅；办公用品采购，领用/归还；车辆管理等各种申请和其他纸制文件的管理，可以节省办公用品费用比例约为40%。
内部信息共享，新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可以减少内部信息共享费用，节省办公用品费用比例约为10%。
即时消息、邮件功能、文件交换等可以节约日常内部通讯费用，比例约为30%。
按照各种费用的节省比例来核算这家企业在OA系统上线之后每月的费用投入：即195*2500+195*10*30%+195*5*70%=488767元。
那么每个月这家企业可以节省费用为：503000-488767=14233元。那么一年则可以节省超过17万元。那如果持续和深入使用OA系统效果又会怎样呢？
OA系统可以节省大量纸张、电费、通讯费、纸质办公的存放空间和文件柜等各种可预见的办公资源。然而，其所带来的办公效率提升以及管理提升而制造出来的价值，是无法估量的。以往两三个人一天做的事，借助OA系统可以在很短的时间内完成，任务完成的质量更高，由此可见，使用好OA可以为企业带来极大的价值，而这些都是没有计入到前文的数字算式中的。
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