看看使用OA系统究竟能为企业节省多少成本?
企业使用OA可以节省成本吗?关于这个问题的回答,笔者想应该是肯定的,因为OA系统应用既然俗称为无纸化办公,节约纸张必然是OA节省成本的一个方面,关键是通过OA可以提升内部协作能力,提高企业单位内部信息的准确性和及时性,进而提升办公效率和企业管理水平。下面我们就来算算这笔帐,看看使用OA系统究竟能为企业节省多少成本?
泛普软件作为一个在OA行业默默耕耘十多个春秋的OA公司,接触过无数的企业OA用户,其中合作的客户也很多,在此大致把客户使用系统前和使用后的费用做了一个简单的统计。虽然以下的数据存在比较大的主观性,不过仍然可以从某一程度上反应出OA系统的节省效用。
下面主要以一个例子来辅助说明:
假设一个企业员工数是200人(其中100员工在本地,100员工在外地),按照一个单位每人每月最基本的费用开支来简单计算,其中人均工资为2500元/月,人员平均的通讯费用为10元/月,人均办公用品的费用为5元/月,那么企业每月在这几个方面所需投入总共约为200*2500+200*10+200*5=503000元。再来看看OA系统中能够节省费用的功能和比例,通过分析使用OA大概有以下几个功能可以节省费用。
首先,表现在人力成本的节省。系统的正式运行后有部分岗位是可以改革,按照减少5位计算。
OA系统个人办公、基础协同办公(例如工作日记、工作计划、工作沟通单等)可以节省记事本等传统文字纸质载体的使用成本,可以节省办公用品费用的比例约为20%。
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