OA办公系统成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星
以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。在选择过程中,将下述的一些依据作为一种过滤器,通过多层次的比较,可以得出综合效果比较满意的结果。
1、基于主流技术
候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准,例如电话交换网标准(PSTN)、分组交换数据网标准(X.25)。其它领域尽管没有统一的标准,但是往往存在事实上的工业标准。如果候选的技术符合这些标准,那么所构造的企业OA管理系统就容易得到技术支持,而且其扩展性较好。
2、符合企业信息化的整体技术战略
企业为了提高工作效率和满足管理的需要,已经制定或者建立了信息技术政策,或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下,选择技术产品时,就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲,企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。
3、符合未来技术的发展方向
由于企业技术发展得很快,可能出现标准制定滞后于技术更新的情况,这将导致选择产品时无标准可依据。这时,需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。
4、满足开放、可扩充的要求
满足开放性的要求,不仅意味着企业OA管理系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。
产品的可扩充性好,则意味着一旦企业的需求发生变化,系统能够尽快的得到扩充,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益。
5、与现行的应用具有良好的兼容性
兼容现行的应用表明企业协同OA管理系统可以有效地利用已有的信息资源,节约投资,实现信息的增值。
6、具有成功的应用实例
一般来讲,优秀的产品或者技术应用得更加广泛。所以在选择技术产品的过程中,应当尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果,通过考察候选技术产品的市场占有率、是否存在成功的案例为评价产品的先进性提供重要的参考依据。
二、OA选型的本质问题与软件优劣评估
用户在对OA办公系统进行选型的时候,一定会遇到各种各样的困惑。而最大的困惑莫过于诸多OA产品长相差不多,而实际的价格却是千差万别。要想在如此纷繁的OA厂商当中挑选出一个比较中意的,的确如大海捞针一般。有标榜自身产品市场占有率第一的,有标识自身品牌第一的,有宣称自身是国内OA第一品牌的……总之,形形色色的第一头衔不断的在我们眼前、耳边出现,进而混淆试听,并最终迷失在所谓的“第一”迷雾当中。
其实,仔细的分析一下,用户的所有困惑往往都可以归结到以下三个问题上。
OA办公系统是越便宜越好吗?
OA办公系统是越贵越好吗?
OA办公系统是功能越全越好吗?
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