监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
OA软件知识

当前位置:工程项目OA系统 > OA软件营销 > OA软件知识

无纸化办公有哪些优点?

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

在信息化、现代化迅猛发展的今天,互联网对人们生活的影响已经不仅仅局限于QQ上网聊天、玩网络游戏、发送节日贺卡等,其影响范围已经不断扩大到日常生活的各个领域。各部门的管理系统,企业的电子商务,商场的刷卡消费等等,并且其影响的范围越来越广。如今,新型的网络化办公也开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步获得推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新风潮。下面就目前网络环境下的“无纸化办公”的优点谈谈笔者的观点。
    1、有效地提高工作效率
    提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。近年来的电子商务、电子政务的方便快捷和高效率工作使众多的政务、商务人员受益匪浅。许多原本繁杂冗余的工作,而今只要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。
    从古到今,无论是机密文件、重要会议内容、通知,都是把相关的内容物化于纸上,形成文稿后,再交给文印站(室)的工作人员打印、复印,印刷。再由各单位的收发室,或者通讯员递送到各个单位或部门。这样在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力,各部门的信息也不能得到及时有效地沟通,由此造成诸多不便。
    使用网络互联后,大家充分利用网络信息交流是时效性高的特点,只需把需要寄送的文件,通过电子邮件设置一个群发命令,哪怕是几十份的文件,对方都能在同一时间内全部收悉。由此减少了过去的文件转送、寄发的多个环节,极大地提高了办事效率。
    我们公司就是无纸化办公方面受益者。每天,所有员工都是通过QQ与上家,下家进行沟通。通过POS机进行网上付帐。通过电子邮件上传下达、反馈各部门的信息,反映员工的心声,通过公司网站传递商品信息等。
    2、节约大量资金
    无纸化办公除了让办事人员“省力”,极大提高工作效率之外,“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中为各企业节约了大量资源,削减了巨额办公经费。
    既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先是从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。进行无纸化办公除了节约大量纸张之外,也大大减少其他如印刷、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公用品的费用开支。
    3、减少流通环节,扼制“文山会海”
    电子文件使用及网络互联的开通,减少了在文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也可以将机关、企事业单位许多人员从大量“文山会海”解脱出来,客观上节约了大量人力和空间,让机关、企事业单位的人们尽快地从重复的、繁琐的、机械的低级劳动中解脱出来,抽出更多的时间和精力去从事更高级的、更有意义、更加有效的工作,从而真正做到人尽其才,物尽其用。
    4、使现有的固定资产充分发挥效用,各尽其能。
  在进行无纸化办公之前,尽管机关、企事业都配备了电脑,但是多是用于方便人们写点文稿,排排版。在一些管理松散的机关、企事业单位里,它们所拥有的电脑甚至沦为一般的打字机、游戏机、发贺卡机、聊QQ机,电脑的大部分功能都没有得以有效的发挥。只有实现了无纸化办公,电脑的方便、快捷的作用才得到真正的发挥。
发布:2007-02-09 14:10    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
相关文章:

相关栏目

泛普OA系统推广 OA智能一体化 OA选型 OA制度 OA应用 OA推荐 OA移动 OA销售 有哪些OA 好用的OA OA怎么样 OA哪家好 OA是什么 OA好处 OA作用 OA使用 OA优点 OA特点 OA厂商 OA代理 OA系统对比 OA试用 免费OA OA报价 OA多少钱 OA注册 简单的OA OA网站 OA技术 OA维护 OA集成 OA介绍 手机办公app 在线OA OA与ERP 办公室OA OA企业单位 OA集团公司 OA表单 OA模块 OA办公系统 OA功能 即时通讯 OA办公软件 OA问题 办公管理 OA登陆 泛普OA市场分析 OA办公系统哪个好 泛普OA系统演示 OA软件招投标 泛普OA软件案例 泛普代理商 国内OA办公系统品牌排名 泛普OA软件价格 云OA软件及OA租赁 OA网络营销推广 OA软件人员招聘 OA办公协同系统 OA办公自动化 OA办公系统是什么 OA软件知识