合理运用OA软件提供的各种功能,可以更好的执行工作安排
OA工作日记
工作日记用于日常的工作汇报和上下级的沟通,下级通过工作日记进行工作的汇报,上级可以对下级的日记进行查阅、批示和工作安排,上级可以分部门和按不同的人员对日记进行管理。
OA工作沟通单
对于需要协调相关部门共同参与的事务,在泛普OA中可以使用工作沟通进行解决。如:市场部门人员遇到问题,可以协调他的上级、技术部门、生产部门和财务等参与,对于重大的事情甚至可以协调管理层参与。
通过工作沟通可以协调不同的部门和岗位参与,参与人可以对整个事情进行跟踪,而上级部门可以监控整个事情的沟通过程以及处理结果,对于复杂、周期长的工作的协调管理,不仅提高了沟通和执行效率,同时可以避免相互之间对工作安排的推诿。
文件交换
类似内部邮件系统功能,实现部门与部门,部门与个人,个人与个人之间信息的发送、提醒、接收、回复、转发,对是否的跟踪等,支持大附件的发送。
工作安排、沟通、监督和指导在企业日常管理中每天都在发生,传统手工模式的管理由于受时间、区域和单位规模等因素的影响,信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到一定的影响。通过OA规范用户单位内部的管理流程与规范,合理运用OA软件提供的各种功能,可以更好的执行工作安排,实现及时和准确的内部沟通,以及对已安排工作的跟踪、监督和指导,提升内部的执行力。
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