美国公司和中国公司实施OA办公系统的效果可能很不一样

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA办公系统的大潮不可逆转，但很多企业的CEO并不急于参与“冲浪”，而是保持观望的态度。如果你是企业的CIO，并且认为企业应该部署OA，你该如何把OA对企业的重要性和价值证明给公司高层业务管理者(特别是CEO)，让CEO们接受OA呢?IBM软件集团WebSphere软件、OA战略、渠道、市场全球副总裁Sandy Carter给出了10条建议。
　　1、先别提OA。在进入技术层面的讨论前，要用业务的语言说明OA带来的价值和好处。这些价值和好处要和企业的目标挂钩，比如成本降低、生产效率、竞争优势等。
　　2、前景，而不是具体描述。概括出OA办公系统策略的长期和短期结果，避免讨论具体的描述性数据。
　　3、在整个公司建立共识。在公司招募志愿部门先参与小型试验项目。通过这些小型项目来证明OA的价值。记得，要让那些以后你需要的部门领导们参与进来。
　　4、从小事做起，但要有宏观视野。在选择小型测试项目时，要选择那些在整个公司都广泛使用、具有全公司积极影响的业务流程先进行整合和自动化。
　　5、不要再说OA这三个字母。虽然这个技术术语非常容易被记住，大家也很容易理解，但记住，当你想向CEO证明这是一个重要的策略性项目时，他们可能并不理解这三个简写字母背后的深刻含义。
　　6、单刀直入讨论最重要的要点。不要用复杂的PPT演示文档，这可能会让会议不能达到真正的目的。
　　7、信心和预测。清晰明白地说明实施OA的每一步目标。公开宣传企业基于OA后可以实现的目标，比如提高生产效率，或者降低多少百分比的成本，这样就能比较容易地树立起对整个项目和战略的信心。
　　8、引用第三方研究数据来验证。引用分析师的数据来说明的OA部署和增长，阐述OA在同行业中的成功故事(特别是竞争对手的)。
　　9、OA会带来什么。阐述采用OA前后对企业的具体影响，消除敌意，赢得CEO的同意。
　　10、定性与定量。在实施oa办公系统过程中，在每一步都要制定目标，追踪表现结果并优化方法。定期与利益相关方分享结果，证明公司OA部署的成功之处。