OA系统牵涉的范围很广泛，涉及到各个部门的应用
OA在中国的起步比较晚，很多企业对OA存在一定的认识不足，然而很多企业都希望搭上OA这趟顺风车，却又不能很好的认识和做好OA应用。很多OA的宣传和讨论也有可能会导致误解OA，因此，我们要以正确的态度去看待OA，不要过分的崇拜OA也不要认为OA对企业没有实用价值。只有用正确的眼光和态度来看OA，才能获得相对应的等值应用。
对于管理层来说，员工输入的数据汇总起来有权限的控制就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们日常的业务流程的审批(如采购流程，资金的审批等)，这些资源与信息的整合管理，才能构建适合现代企业运作和应用的OA协同管理产品。
OA决不仅仅是文件的审批和管理，最重要的是要能够拥有引进其他数据的能力，才能起到真正的作用。如，OA电子化审批流程需要从技术上能提供方便的报销依据供领导判断和审批，这样可以快速解决员工财务报销流程处理复杂困难的问题，很多企业是就是通过财务报销流程推动公司整个流程的流转。
企业中人与人之间的协同是需要流程来规范，OA系统以企业管理为理念，流程为规则，协同为工作方式，协调统一再一起的平台，OA系统牵涉的范围很广泛，涉及到各个部门的应用，OA需要门户；因为用户的级别不同，所以需要不同的权限控制。
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