医院OA办公系统根据需求来实现不同功能
1、发文、修改、插入批注等功能
公文管理是办公自动化系统中重要的一部分。公文管理包括拟文、发文、收文、审批等功能。用户可以自定公文表单样式和流程,OA软件也可以对公文在线编辑,进行改签、退签、撤销等处理。系统中对领导传阅公文、批复修改文字增加了保留痕迹功能,自动插入领导修改后的批注。较传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行
2、科室主管
可以通过系统来检查下属工作完成情况、工作汇报、日志等,另一方面也能够更准确、更清晰地规划自己的发展目标。作为医院中的中层领导,他们的任务主要分为几个方面:上层领导的指派、其他部门的委托、员工的汇报和自身的任务、对员工工作任务进度的监控、对于普通任务的网上处理和审批操作等
3、普通员工
可以通过邮件方式向生成领导反映问题,并且适当的表达自己的意见。能够及时看到领导给自己的任务,对于自己的工作进行及时的跟进如有员工请假,并且己经递交请假申请,需要等领导签字和其他部门签字,一般都无法及时了解结果,而泛普软件推出的OA系统的便捷之处就是只要领导批准,本人能够及时了解情况,同时避免了纸质审批单在传阅过程中的丢失。运用OA系统使书面文字和任务更加方便,很多问题只要通过系统申请,然后邮件发送就可以完成
4、结语
泛普软件总结得出:医院使用OA系统可以将工作人员从繁琐复杂、无序、低端的工作环境中解脱出来,剩余更多的时间处理更有价值的事情。全面提高医院的办事效率,保证对信息进行有效处理和控制:保证医院具有更完善的管理制度,不断提高医院的执行力:保证医院在激烈的市场竞争中占有一席之地,综合实力全面提升。通过引入泛普软件推出的OA系统,全面打通医院的内部构建,通过对办公流程的整合,将工作流程、信息流程、知识流程等整理水平,规范办公流程的完整性,提高办公效率,降低办公成本,为医院工作人员提供一个科学、开放的办公平台,轻松实现办公自动化,引入一个全新的办公理念,必将为医院带来重大的改变,提高医院的工作效率
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