新OA上线,我再也不为开会感到苦恼了
“现在新OA上线,我再也不为开会感到苦恼了。”Lily说。现在每当陈升下达开会任务后,作为召集人的Lily,只需通过OA系统新建会议,而后会议室管理员用系统审批流程确认,流程审批后系统自动发布开会提醒,参会人通过系统流程填写回执确认。会议结束后Lily在系统填写决议并通过系统自发工作安排流程知会各与会人。如今,系统中的会议室占用报表可自动调出,Lily也可通过报表掌握会议室情况向陈升汇报以便他安排时间。
集成彰显价值
与异构系统集成性也是XX选型新OA时尤为看重的一点。目前,集团已实现了OA与财务核算的对接。与财务核算对接中,费用审批流程先在OA中流转,流程归档后分部收银员、出纳在NIS系统中做付款操作。出纳登录NIS系统,选择OA流程支付管理模块,输入流程号或按发生日期、申请人、申请部门等,点击查询。在需要做付款确认的流程方格中打勾,点击付款确认,并可根据需要是否生成凭证与日记账。
此外,新OA系统与E—HR系统、NC系统也做了深度集成。通过在OA中流转请假/休假流程、员工转正流程、员工培训申请流程、员工晋升申请流程、员工离职流程后,再把这些请假、转正、晋级、晋升、离职等层层环节回写进E—HR系统,实现定时同步。与NC系统对接中,通过OA中的物品申请流程、资产报废和异动流程以及所有涉及客户商的流程直接会写给NC系统申购类型、部门资产、部门客商信息,从而避免了两套系统数据不一致现象发生。
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