OA解决的不仅仅是数据流和资金流，其优势在于能完美地解决信息流
从OA软件功能上讲，不能一味追求功能上的大而全，与其它系统不同，OA解决的不仅仅是数据流和资金流，其优势在于能完美地解决信息流。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进企业资源合理配置的进程。因此，在企业信息系统的建设过程中，要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的技术及创新的理念，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公运作系统。
检验一个OA产品是否通用的标准是其能在多大程度上满足用户现在和未来的业务需求，特别是要具有良好的扩展性和灵活性。我接触到的很多用户往往只考虑目前的应用情况，比如他们会说我们现在只想要一个价位低的、功能简单的先让大伙用用，先改变大伙的办公习惯再说，实际情况是什么呢？您可能面临很大的维护量、面临再次的选择、面临大量的数据转移。
所以，在选定一个OA产品前，您最好能充分了解其软件功能，厂商提供的方案只能是一种参考，一种衡量的标准，而不是唯一的标准，主要的是亲自体验一下其产品的“魅力”，比如通过软件的演示，给厂商一些您的实际需求，让其定制并展示给您看。这种方法可谓一举三得，其一，可以加深您对OA的理解，可以进行更多的比较和选择；其二，您有充裕的时间校验其产品在多大程度上符合了您的系统建设目标，必要时可以调整和完善系统建设目标；其三，您还可以获取更多的服务承诺和价格让步，有这么多的好处，何乐而不为呢？
检验一个OA产品是否通用的标准是其能在多大程度上满足用户现在和未来的业务需求，特别是要具有良好的扩展性和灵活性。我接触到的很多用户往往只考虑目前的应用情况，比如他们会说我们现在只想要一个价位低的、功能简单的先让大伙用用，先改变大伙的办公习惯再说，实际情况是什么呢？您可能面临很大的维护量、面临再次的选择、面临大量的数据转移。
所以，在选定一个OA产品前，您最好能充分了解其软件功能，厂商提供的方案只能是一种参考，一种衡量的标准，而不是唯一的标准，主要的是亲自体验一下其产品的“魅力”，比如通过软件的演示，给厂商一些您的实际需求，让其定制并展示给您看。这种方法可谓一举三得，其一，可以加深您对OA的理解，可以进行更多的比较和选择；其二，您有充裕的时间校验其产品在多大程度上符合了您的系统建设目标，必要时可以调整和完善系统建设目标；其三，您还可以获取更多的服务承诺和价格让步，有这么多的好处，何乐而不为呢？
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