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泛普软件告诉您OA在国家博物馆的应用现状
泛普软件告诉您OA在国家博物馆的应用现状
泛普软件通过调查得出：相比故宫博物院和首都博物馆的OA系统，国家博物馆的OA系统做得最为完善，不仅实现了异地办公功能，而且在安全性方面考虑得也非常周到，当然资金投入也是最大的一家。国家博物馆的OA系统界面清爽简洁，功能简单不繁杂，工作流的流转同样实现了可视化的图形界面，而且流转的每个节点非常明确，基本上实现了无纸化办公。在安全性方面，每个员工都配备了一个USBKEY，只有在电脑上插入表明身份的“钥匙”，才能登陆到OA系统，领导在审批时也可以使用手写的电子签名，确保了用户身份的真实性。他们在推进信息化建设过程中的经验教训值得我们深思。相信在管理者的重视下，他们的OA系统应用也会发生很大的改观。
事实上，从本质上来说，办公自动化系统是面向组织的日常运作和管理。也是员工及管理者使用频率较高的应用系统。办公自动化系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都在不断发生着变化，并成为组织不可缺的核心应用系统，但是只有应用成功的办公自动化系统才能发挥出其组织信息化建设领域的价值。当OA系统在单位应用的不断发展深化，对OA系统在办公流程上的要求也会越来越高。在此种情况下，OA系统的应用就不仅仅是将手工工作搬到计算机网络上，实现办公自动化，而是要利用计算机技术的一些先进特点，并加上先进的管理理念和方法，逐步成为更为专业和广泛的组织行为管理工具。遗憾的是，当前很多的OA系统在实施时并不成功，更不能担此大任。
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