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办公自动化系统(OA)在高校中的应用概述
办公自动化系统(OA)在高校中的应用概述
(一)高校领导统筹规划办公自动化系统(OA)建设
办公自动化系统(OA)的建设需要综合考虑学校信息化建设的现状与需求，从全局和整体的角度进行规划。学校高层领导要建立民期发展的战略指导思想，亲自参与，保证规划符合学校发展需要。整体规划的制定是一项具有高度科学性、规范性的工作，必须实事求是、周到细致，既要有宏观的方针策略，也要有细致的实施计划。要在规划工作中贯彻民主集中、分工负责的决策原则，可综合采用分管领导和职能部门负责、第三方机构评估、专家论证、二级单位及师生听证等形式，从而尽可能地避免在新技术引进过程中容易出现的片而求新求异、贪人求全，以及简单粗放、低水平重复建设等错误倾向。在办公自动化系统(OA)的建设上应该要科学安排软硬件的资金投入比例，重视软件的“校本”开发。
(二)高校领导带头使用办公自动化系统(OA)
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高校领导在办公自动化系统(OA)中既是管理决策者，又是使用者。领导带头转变工作习惯，带头使用办公自动化系统(OA)对系统的推广应用意义重人，往往对全校推广自动化系统具有事半功倍的作用。应当鼓励学校各级领导熟练掌握计算机技术，能够随时依托办公自动化系统(OA)查阅信息、批阅文件、下达指令等。反之，如果领导层固守纸质办公的旧习惯，不但效率低下、浪费严重，而且其本身将成为新系统推进中最人、最核心的障碍。
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