OA办公软件系统在首都博物馆的应用现状
告诉您OA在首都博物馆的应用现状
1.OA在故宫博物院的应用现状
员工登陆系统后,系统会根据分配的权限展示不同的内容,以及可操作的功能。OA的工作流引擎实现了一个可视化图表,运行在上面的公文流转、单据审批等各种流程都可以直观的查看到目前所处的状态。比如员工提交的一张单据需要各级领导审批,他可以方便地查询到这张单据目前流转到了哪个领导那里以及领导的审批结果。只要有一台电脑和畅通的网络,员工就可以方便地办理业务,而不用拿着单据到处找领导签字。
经过多年的摸索以及不断的更新,故宫博物院己经实现了一个内部门户系统,已集成了故宫博物院内的各个系统,通过这个门户,员工可以实现单点登录,通过身份识别和权限分配,安全便捷地访问自己权限范围内的系统资源。故宫博物院的OA系统也有不足之处,他们的OA系统并没有实现异地办公功能,因而没法在领导异地出差的时候办理审批等工作。但是他们通过一个变通的办法解决了这个问题,他们在OA里实现了一个代理功能,即由领导指定一个代理人并将其权限移交,代理人就可以利用权限代为完成各项任务。
1. OA在首都博物馆的应用现状
首都博物馆的办公自动化系统一期投入很多资金,但是应用的效果并不明显,目前和很多单位的OA系统使用现状类似,他们的OA系统用户界面非常友好,在内部资讯发布与共享方面做得较好,共享和资讯发布功能使用的也较为频繁。而对于一些工作流运行,比如像公文流转,审批流程等各种流程化的功能并没有很好的使用起来,而且由于首都博物馆内部使用的各种应用程序接口不兼容,导致了在后期应用系统集成时也遇到了很多困难和挑战.
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