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办公自动化系统(OA)中存在的问题和改善方法
办公自动化系统(OA)中存在的问题和改善方法
(来自：泛普软件)
一、系统通用性兼容性差
系统在应用的过程中需要经常进行更新维护，有时候会受维护人员技术水平的限制，会导致文档资料不规范，造成系统通用性差的问题。系统的文档资料是在系统投入使用之后同步生成的，它是管理人员和实施人员在设计和使用办公自动化系统(OA)过程的上作成果，是后续上作的必要依据和载体。如果文档资料缺失或是不详细，必然会给项目的使用管理、实施管理和后期的维护带来严重的后果
二、提高办公自动化系统(OA)质量的方法
办公自动化系统(OA)覆盖了企业单位整个办公上作流程，涉及到人事、行政、后勤管理等各个部门，涵盖的内容有公文管理、信息采集发布、档案管理、督查管理等等，所以，办公自动化系统(OA)质量的高低会对这此环节产生重要影响。
采用科学化和工程化的方式进行系统开发：办公自动化系统(OA)的开发需要按照软件开发上程的流程进行，一般需要按以下阶段进标设计好系统软件适用的上作流程;研究技术的实现是否具备可行性;分析系统用户的使用需求;根据需求和技术设计提纲;对具体的细节进行详细设计;进行编程联网和调试;根据设训要实现的目标进行验收评估;进行必要的维护更新。为保证系统设计开发的质量，在分析和提纲设计阶段需要投入足够的精力，因为这阶段涵括许多具有决定性的上作要做，比如大量的文件说明、文档说明，这是保证系统质量的重要阶段，也是日后进行更新维护的主要依据。
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