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每个部门的上作岗位都配备了办公自动化系统(OA)

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  动化系统(OA)是日常上作中应用比较多的系统,现在市场上专业的办公流程软件还是比较缺乏的,因此在某种程度上还是存在不少的问题。

  1. 1资源共享不全和信息不完整

  在企业单位内部虽然每个部门的上作岗位都配备了办公自动化系统(OA),实现了办公自动化,但是某些部门、某些岗位在使用该系统的时候还是处于相互独立的状态,特别是企业单位的后勤管理部门,一些信息资源未能达到共享的目的,阻碍了信息的顺畅流动。正常情况下,整个办公自动化系统(OA)内部的信息是时刻处于动态处理的,由于信息不够畅通,制约了动态处理的效率,上层管理人员未能及时获取到相关的信息,导致决策管理层在做决策的时候未能够得到数据依据,进而降低了信息的利用率;其次,信息在办公自动化系统(OA)中未能按照类别进行归类保存,一些必要的信息未能及时完整的显示出来,也未能进行进一步加上挖掘,使得一此信息没能得到充分利用,造成资源浪费。

  1.2开发周期长成本高

  办公自动化系统(OA)管理是比较复杂、专业的,而且每个企业单位对该系统应用需求多种多样,再加上办公自动化管理系统市场化程度比较低,可以直接适用到企业的软件比较缺乏,因此,在开发该系统的时候,可借用其他系统的可能性不大,需要重新开发,而开发的时间周期一般都比较氏,需要投入一定的人力、物力另外一方面,由于一些单位管理标准不规范,在开发办公自动化管理系统的时候,遇到的困难和阻力比较大,需要重复设计结构,造成人、财、物力的极大浪费。

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发布:2006-12-24 15:49    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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