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浅谈提高办公自动化系统(OA)管理质量的方法
浅谈提高办公自动化系统(OA)管理质量的方法
一、充分利用发挥内网微博的实时即用性
可以将微博技术应用到办公自动化系统(OA)中来，利用微博的实时广播功能，可以实时发布各科室、各部门的最新进展情况;行政部门可以实时发布最新的通知事项、突发事件等;后勤部则可以通过微博功能第一时间发布预警信息或是开展讨论话题。每个使用办公自动化系统(OA)的员上都可以发布跟公司相关的信息进行信息共享、进行互动性的上作讨论研究，以充分发挥微博功能可以促进单位同事相互了解、群策群力、进行互动的作用。
二、培养专业的技术团队提高管理水平
系统开发后主要是由单位的相关人员来使用的，所以应用效果很大程度受单位整体管理水平影响制约，因此，使用单位需要设置合理的机构、完善相关的规章制度、明确职责的分上、使管理上作更加程序化、业务更加标准化，方能不断提高管理素质和系统的管理质量另外，系统投入使用后还需要定期进行更新维修以适应不断变化的应用需求，所以，需要配备并培养具有一定专业技术的人员，帮助他们拓宽知识面、更是知识、积累技术经验，方能保证办公自动化系统(OA)的开发建设，保证系统的运行可靠稳定
所以，为了保证办公自动化系统(OA)各项功能实现整体的优化，深化和强化各项管理上作都能发挥出应有的作用，最终促进管理信息系统的建设，就必须不断提高办公自动化系统(OA)的质量管理。
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