福州OA基于智能、门户、管理及业务一体化整合

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福州OA软件阶段：
        －数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流
        网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，福州OA基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。
        虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。OA办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
        福州泛普OA软件可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
        办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
福州OA系统的功能支持
        办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，福州泛普OA支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。
        不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。
        泛普OA系统以结构化组件方式，将主要的业务流程抽象出来，形成通用模块,具备下属功能模块：
        1 公共资源管理：对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行总和管理；
        2 人事、档案管理：根据相关规范，实现档案建档、存档、销存、查询等功能；
        3 公共信息管理：对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理；
        4 决策执行与协同应用：对资源消耗情况、个人绩效情况、收支情况对未来经营提供辅助决策，提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能；
        5 流程定制：实现办公流程图形化定制，办公流程实现自动优化。