协同OA办公软件项目实施过程中交付物的质量控制
交付物规范
需求规划是项目实施的初期步骤之一,上海OA为整个项目的实施奠定基础,是保证最终项目质量的关键要素。
在项目的各个子任务实施前必须提交合格的需求管理文档,文档应充分考虑项目实施的实际情况,并确保从项目成功实施的交付判断正确与可行性。
上海OA系统文档的命名规范
文件名采用“编号加标题”方式进行命名,具体规则如下:
项目名缩写-文件类型缩写[-8 位日期]-自然顺序号-标题.文件类型
如果某个文件有附件文件,其附件的文件名编写规则如下:
项目名缩写-文件类型缩写[-8 位日期]-自然顺序号-附件n:标题.文件类型
文档的审核制度
文档审核时指提交人提交给项目任务指派人,由指派人决定文档的质量,从而确定任务的状态。
1)通过对文档的初步审核,上海泛普OA软件确立文档的合理性与质量。如无特殊需要,正式确立任务的是否完成。
2)为方便相关信息资料的流通,要设定文档的共享与编辑或者修改权限。
3)所有经审核后作废的文档由文档管理员盖上“失效”或“作废”章,进行销毁处理。
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