“OA系统=无纸化办公”是一条不成立的等式

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OA办公系统=无纸化办公？
    OA办公系统在这几年来都保持着强劲的发展势头，那么这种强劲的发展动力源于何处呢？答案很简单，因为越来越多的企业认识到了OA信息化的重要性，体会到了OA给企业管理带来的帮助，OA系统也因此受到企业用户的青睐。然而，有些用户至今还是简单的将OA系统和无纸化办公画上等号。试问一下，上海OA系统真的仅仅是无纸化办公吗？

    OA办公系统如此程度受到企业的追捧，相信其带给企业的价值远不只无纸化办公这么简单。事实上，在企业的管理和业务工作等方面，OA系统都扮演着极其重要的角色。

    首先，无纸化办公只是OA系统在企业应用中体现出来的效果之一，也是给很多企业用户印象最深刻的特点之一，这也就是造成让用户误解OA系统等同于无纸化办公的主要原因。的确，OA系统实施应用之后，企业可以节省大量之前经常会用到的纸张，OA系统中的个人办公、文件交换、流程管理，电子邮件等应用功能模块已经非常成熟，完全可以替代传统的纸质化办公模式。另外，OA系统可以实现多人、多部门甚至跨地域协同办公，不但节省电话、差旅等费用，更重要的真正实现企业内部高效率办公，和对外的快速反应能力。

    OA系统作为一款企业管理软件，其核心价值更多的是体现在管理这方面。OA有别于CRM、ERP等这些业务管理系统，它同时也是一个集成和融合其他应用系统的基础软件管理平台。通过它实现各系统应用、数据的交互联系，提升多个系统的整体应用价值。其次，借助OA系统来规范管理办公流程，可以说是企业应用OA的主要目标。工作流程相当于企业设定好的运行轨道，各种业务事项在这条规范化、合理化的轨道上有条不紊的进行，引导企业各级员工的工作快速的向正确的方向前进。

    最后不得不说的是，上海OA系统称得上是一个促进员工交流、甚至帮助企业贯彻执行管理制度和传播企业文化的“光荣使者”。OA系统充分体现出平台的优势，在提升企业管理和办公效率的同时，通过各种流程审批、邮件系统以及企业论坛让不同部门、不同职别的员工得以快速方便的沟通。企如若合理利用好这些功能平台，无可置疑，上海OA是一个增强企业凝聚力的最佳工具。

    因此，“OA系统=无纸化办公”是一条不成立的等式，上海泛普OA系统不仅仅是一个实现企业无纸化办公的软件，而更多的是一个管理工具，通过它来降低企业成本、规范流程提升企业管理水平和办公效率，以及促进交流传播知识、文化。OA系统已然成为现代化企业发展前进中必不可少的工具。