OA软件公司为项目实施配备专业的技术

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项目实施步骤规划
项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的泛普OA软件公司来说，实施项目工程是完成系统建设的关键阶段。青岛泛普OA软件公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证工程及服务的质量。

序号	服务内容	实施周期	人员配置
第一阶段：实施准备阶段		10天	实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员
备注：青岛OA软件与XX联合工业有限公司国际以及下属公司相关负责人详细讨论各种需求；根据需求设计相关的调研表单，发放调研表单，调研需求；双方根据需求进行偏差调查和分析
提交文件：《XX联合工业有限公司国际需求调研表单》、《泛普OA软件协同办公系统偏差分析报告》
第二阶段：资料收集和系统环境准备		12天	实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员
备注：需要收集的资料有：人力资源相关资料：公司组织架构图（包括各部门组织架构图）公司组织关系图（上下级关系）公司现有职责与角色，以及相对应的资源员工名单（包括部门、职务、上级）知识文档相关资料：公司档案管理的目录及相关权限各部门文档的目录（类型）及相关权限常见问题库制度相关资料：行政管理制度财务管理制度法律管理制度审计管理制度流程相关资料公文相关流程意向订单管理价格审批流程合同审批流程信息技术支持相关流程资产相关工作流程文档管理相关流程会议管理相关流程费用相关流程日常工作流程项目相关流程客户管理相关流程企业门户相关资料集团门户：集团新闻、集团发文、集团刊物等机构门户：各机构门户设置的内容一致，机构门户包括厦门机构、绍兴机构、等门户。事业部门户：各事业部门户设置的内容一致，事业部门户包括：房地产事业部、港口物流事业部、贸易事业部等部门级门户需要准备的系统环境系统硬件环境：服务器及双机备份的准备；系统软件环境：操作系统；系统网络环境：集团内部的网络联通；
提交文件：《泛普OA软件协同办公系统初步实施手册》
第三阶段：系统安装和项目组成员培训		8天	实施工程师
备注：搭建试用系统 1、搭建试用系统 2、青岛OA让各部门初步运转和试用本系统；项目组培训 1、对项目组成员进行系统使用培训； 2、对项目组成员进行系统实施培训； 3、对系统管理员进行系统设置培训；
第四阶段：系统初始化设置		15天	实施工程师
备注：一、需求整理二、搭建人力资源基础数据三、搭建文档目录基础数据四、搭建流程基础数据五、搭建信息门户框架
第五阶段：系统培训与考核		8天	培训工程师
备注：公司领导层培训；公司部门经理培训；公司一般员工操作培训；对每一员员工系统使用的考核；让各部门运转使用本系统；
提交文件：《泛普OA软件协同办公系统培训手册》
第六阶段：系统上线和系统推广		5天	推广工程师
系统数据清理；系统正式运行；系统推广
第七阶段：质保期		项目验收后一年	技术工程师
备注：系统维护：项目移交后，泛普OA软件将继续提供系统维护工作。对包括XX联合工业有限公司国际泛普OA软件协同办公系统所提出的问题和设想，提供咨询服务。范围包括：应用软件二次开发、信息技术的发展与监管需求的有效结合。配合多种维护手段，例如远程服务方式、现场服务方式等等。