OA办公自动化软件的实施内容规划列表

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1、系统实施内容规划列表
XX联合工业有限公司总部及各部门系统实施内容详见下述列表。（以下内容仅供参考，需双方调研介绍后确认）

部门名称	实施内容
企业管理部	信息门户：企业管理部门户规划，并配置落地；青岛OA软件各个模块信息推送展现，如公司新闻、公司制度、公司公文等；与已有内部信息门户整合；知识管理：公司知识库、员工资助中心等；综合事务平台：公司通讯录、邮件集成、短信应用集成；青岛OA的会议管理：总部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同，与计划任务协同。协作讨论区：头脑风暴、F&Q
总办	信息门户：总办部门门户规划，并配置落地；总办公文、总办知识（最新知识等）推送展现；流程管理：总办部门流程规划梳理（5-6个），如公文流程、办公用品领用流程等；知识管理：总办知识库、总办知识地图梳理规划，如企业文化知识地图等工作任务计划管理：总办工作计划模板；任务分配，与日程管理协同；任务提醒、跟踪；综合事务平台：通讯录、邮件集成、短信应用集成；青岛OA系统的车辆管理：用车申请、安排；会议管理：总办会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同协作讨论区：头脑风暴、F&Q
市场营销管理部	信息门户：市场部门户规划，并配置落地；流程管理：市场部门流程规划梳理（5-6个），核心流程意向订单管理、价格审批、销售合同审批等；知识管理：市场部知识库、市场部知识地图梳理规划，如市场营销知识地图等工作任务计划管理：市场工作计划模板；任务分配，与日程管理协同；任务提醒、跟踪；综合事务平台：通讯录、邮件集成、短信应用集成；车辆管理：用车申请、安排；会议管理：会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同协作讨论区：头脑风暴、F&Q
人事部	信息门户：人事部部门门户规划，并配置落地；人事部公文、人事管理制度、人事任免通知、培训公告推送展现；用工情况报表、入/离职统计报表等展现规划流程管理：人事部部门流程规划梳理（5-6个），如请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请流程等；知识管理：人事部知识库、人事部知识地图梳理规划，如招聘流程地图、新员工入职指南等工作任务计划管理：人事部工作计划模板；任务分配，与日程管理协同；任务提醒、跟踪；综合事务平台：通讯录、邮件集成、短信应用集成；车辆管理：用车申请、安排；会议管理：人事部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同协作讨论区：头脑风暴、F&Q
财务部	信息门户：财务部部门门户规划，并配置落地；财务部公文、财务管理制度推送展现；财务报表展现规划流程管理：财务部门流程规划梳理（5-6个）；知识管理：财务部知识库、财务部知识地图梳理规划，公司财务制度库、财务税收法规知识库、财务部岗位职责地图等工作任务计划管理：财务部工作计划模板；任务分配，与日程管理协同；任务提醒、跟踪；综合事务平台：通讯录、邮件集成、短信应用集成；车辆管理：用车申请、安排；会议管理：财务部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同协作讨论区：头脑风暴、F&Q
IT部	信息门户：IT部部门门户规划，并配置落地； IT（软/硬件）管理制度、系统功能使用推广文档等推送展现；流程管理：IT部部门流程规划梳理（5-6个），如IT设备采购审批、IT资源（硬件）申请、系统开账号申请流程等；知识管理：IT部知识库、IT部知识地图梳理规划，IT（软/硬件）管理制度库、系统运维（OA/SAP/财务系统等）知识地图、IT部专家网络等工作任务计划管理：IT部工作计划模板；任务分配，与日程管理协同；任务提醒、跟踪；综合事务平台：通讯录、邮件集成、短信应用集成；车辆管理：用车申请、安排；泛普OA软件的会议管理：IT部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同协作讨论区：头脑风暴、F&Q