浅谈合同管理软件在企业合同管理中的作用

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一个企业经营成败与合同管理有密切关系，因此必须重视行合同管理。合同管理说起来容易，做起来却是难上加难。传统的合同管理只是单纯的纸质人工管理，这其中存在的问题主要有以下几点：

一、合同拟稿过程复杂

二、合同会签审批过程复杂

三、档案管理困难

四、合同履行监控不足，进度控制困难，缺少预警机制

五、信息汇总困难

现代化的企业合同管理早已不再是单纯的纸质人工管理，企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，使合同管理面临的挑战和监管要求越来越多。另外外部法规对合同管理做出的要求和指引，都使各企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求，企业更加要求一种更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用专业的合同管理软件。免费版合同管理软件以合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析，形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。它解决了以上单纯纸质合同管理存在的问题，合同台账管理全面贯穿整个软件中所有功能模块，支持框架合同、开口合同、项目合同、采购合同、工程合同等多类别合同综合信息管理；合同文档管理包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行的各种文书等，避免因遗失或未存档导致的合同风险；通过合同模版的运用，对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，提高审批效率，加强合同履行的跟踪，降低管理风险；通过各种预警和风险事件处置控制风险，实现快速查询和统计分析来支持决策。

由于企业的合同数量与合同管理信息传递效果和效率成反比关系，因此合同管理比其它管理更需要信息沟通和处理。合同管理信息的畅通是各个管理机构及时沟通协调必不可少的条件；合同管理效率的高低与否决定着企业能否在瞬息万变的市场竞争形势下做出及时而正确的决策。同时，在合同管理工作中存在一些“低技术含量”的工作，如合同登记、合同台帐、合同检索等，这些工作虽然“技术含量”低，但工作量很大，出错率高，若借助免费版合同管理软件可以收到一箭双雕的效果，能极大节省人力，提高工作效率，方便相关人查阅监督，能够实现合同事务管理自动化，避免重复劳动，同时能有效避免合同补签、倒签现象，同时实现合同起草、合同会签审批、合同履行、合同检索、合同统计分析、合同自动归档和导出台帐等多种功能。

当然企业要根据自身的实际情况引进适合本企业的合同管理软件，这样才能使合同管理更加简单高效，而不是使管理更为复杂。

发布：2007-03-10 10:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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