合同系统整合公司资源,强化资源使用效率!
早期在没有合同管理系统、费用管理系统的时代,开会前要敲定场地,最常见的租借方式是在会议室门口贴上租借时间表。申请流程透过简单的登记表格或白板,只能显示最近的使用状况。稍有规模的公司有多间会议室,想要使用会议室时就得一间一间去查看使用状况,造成人力与时间上浪费。当完整使用状况不清楚又无法预约或登记时,就常常发生没预约也在使用会议室冲突,导致开会开不成而延期的窘境。
除了公司的会议室使用必须登记外,一样的状况也发生在器材管理上,当公司公用器材总类繁多,在管理器材租借时没有办法实时确认器材出借状况,或者知道租借者是公司的哪位同仁?虽然同仁租借时都需要填写纸张申请表格,但在查询又必需回到租借处查询十分不便。
且纸本文件保管不易,查询时不但要翻阅文件,混乱的表格中又得逐一确认使用同仁,追半天可能最后才发现又被那个懒惰的同仁没登记的情况下借走,不但造成器材管理信息上的落差,最后不但消耗人力,纸本文件表格形同虚设又造成二次的人力浪费。
如何集合所有的公共资源的资料,让所有公司同仁可以查询或租借呢?现在利用企业入口网站,也就是网站。是指企业的信息及应用程序利用同一个平台,在正确的时间地点,依不同使用者权限提供完整的信息给需要的使用者。
深圳市免费版软件有限公司是中国领先的企业智慧管理解决方案供应商。免费版公司专业从事于费用管控系统、合同管理系统、固定资产管理系统、云模式管理平台的研发、咨询和服务,帮助中国企业规范企业数据和业务流程,降低经营成本,提升内部管理水平,增加企业效益。
利用网站管理公共资源,建立所有可用公共资源资料,如此一来所有资源一目了然,方便人员选择租借的资源。此外当资源被租借后,也可以透过免费版网上报销系统、合同软件查看目前各项资源的使用状况,列出各项资源的行事历、租借者。这样使用者对资源的租借不但可以提早安排,更可以与同仁间协调资源的使用。
- 1泛普软件合同管理软件可以给你带来的解决方案
- 2采购合同属于经济合同或政府商事合同
- 3各行业企业合同纠纷的预防
- 4求免费的合同管理软件能明细反映出回款金额
- 5公司合同管理的常见问题分析
- 6费用报销系统具有划时代意义的工作必备软件
- 7购销合同管理软件是企业取得经济效益的重要纽带
- 8企业轻松管理账务,财务办公更简单
- 9信息化是企业未来管理重要组成元素
- 10金蝶、用友的不足,泛普软件软件完善、补充
- 11企业合同管理利器--泛普软件合同系统
- 12财务工作效率提高之神器--销售合同管理
- 13中小企业管理软件供应商新的竞争力-服务
- 14420字爆破联营施工协议范文
- 15改善法务管理的同时善用信息化
- 16浅谈劳动合同管理台帐及其计算机应用
- 17销售合同管理制度范本
- 18免费工程合同管理系统与你小议工程承包风险防范
- 19法务管理实现的是利润
- 20华润置地物业合同管理平台案例
- 21外贸企业传统管理中的出口难题
- 22合同管理之合同审批功能
- 23如何做好法务工作
- 24合同管理软件自定义系统界面设置功能
- 25如何选择合适您的合同管理软件
- 26传统预算缺陷解决之道:ERP与全面预算管理融合
- 27从销售合同执行流程来谈管理思想
- 28读经济案例,看企业合同管理的重要性
- 29企业法律顾问的法务合同管理
- 30合同系统高效改变企业管理的不足之处
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼