合同系统管理软件需要具备的特性
许多企业认为管理者已经有费用管理系统的信息提供其决策参考,但却忽略了管理者对决策信息及时、准确及明确的渴望!因此,我们建议费用管理系统的信息项目应优先建置合同管理系统,透过资料汇整及分析工具取代执行整合分析效能不佳的程序,并提供使用者方便使用的报表制作工具。
何谓合同管理系统?为了查询与分析之目的所建置合同系统,包括所有对组织决策有益,且经过整合的资料。免费版致力于帮助中国企业规范企业数据和业务流程,降低经营成本,提升内部管理水平,增加企业效益。
1、唯读:资料透过撷取程序进入合同资料就不会再被改变。
2、整合:合同系统会包含许多不同来源的资料,且这些资料在合同系统是经过整理汇总的
3、合同管理系统的资料是与某个时间点有关的。
4、存放大量历史记录。
5、合同系统必须能够很便利及有效率的进行资料查询。
6、具有强而有力的分析工具,使用者得以方便的自订报表。
7、动态报表可以让使用者很容易迅速的从原本的报表中,延伸做出他们所需要的分析。
8、合同系统对企业主要利益,将不同来源合同的资料整合,可获得完整的分析信息。
9、将在线操作系统与决策支援系统分开,确保系统执行效能。
10、提供组织一个提取资料的共同平台。
11、在符合安全考量限制下,让组织内的成员能以最快速的时间,获取他们权限内所能得到的资料。
企业信息化虽不保证一定能直接增加订单及获利,但若未信息化则很难提升竞争力,如何规划及均衡发展企业信息化策略,应是所有企业的一项重要课题。
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