识别合同风险的方法
合同风险识别要求必须列出所有与合同相关的产生条件、关键控制点、风险来源。风险识别的方法一般包括以下几种:
1、问询法。包括德尔菲法、专题讨论法、面谈法、调查问 卷法等。实际工作中以调查问卷法被采用最多。在实际审计中,可以从以下几个方面展开合同审计调查问卷,一是合同管理机构人 员 配备及设置情况,二是履行情况及岗位职 责制订,三是合同管理的进行情况,四是合同管理的初期工作,如相关合同档案管理、合同管理制度、合同管理台帐是不是建立 健全等。
2、流程图法。主要是将合同全过程,用流程图的形式表现出来,从而确定合同管 理的重要环节,识别合同风险,然后进行风险分析, 提出补救措施。这种方法比较直观和简洁,关键控制点的风险因素容易被发现。
3、测试表法。主要是用测试表的形式测试合同各关键控制环节,以查找合同管理的风险点和控制缺陷,分析其潜在的影响和重要程度,提出规避和防范风险的措施。测试表大体上可以设计以下几种:
一是市场准入控制测试表,主要测试合同签订双方外部队伍考核情况、转包、分包情况、队伍资质和市场准入情况。
二是授权批准控制和招投标测试表,主要测试经济业务是否按规定进行投标、投标过程是否规范、招投标收入是否纳入统一财务管理、合同签订程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授权书。
三是合同条款内容及履行情况测试,主要测试合同的标的、数量、质量、价格及酬金标准、履行期限、地点、方式、违约金和赔偿金是不是明确具体,履行情况如何,付款凭证的数据是不是与物资验收单、发票、合同履行结算单相一致。
4、现场观察。深入合同相关方现场,了解合同双方的资质资信情况,观察工艺流程,获得第一手资料。其客观性较强,是提升审计质量的有效途径。
5、历史分析法。审查与合同相关的财务、统计和企业管理历史资料,如通过检查车辆索赔记录及其他风险信息,确定已投保车辆发生的修理费是不是记入成本。
6、环境分析法。主要是对相关方矛口社会环境变化趋势,可能变更的法律法规等进行深入分析,查找 风险因素和潜在影响。
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