泛普软件资产管理系统导入方法及效果追踪
企业导入免费版 资产管理系统 的流程分成四大步骤
1.资产管理系统流程标准化
企业进行 E 化有许多的成功案例,相对也有很多失败的例子,其中关键原因除了公司人员的投入之外,在导入 资产管理系统 系统之前,企业就应该要先审视企业内部各项流程是否均有依照一定的标准程序;企业 E 化的重点不只是单纯的透过计算机网路完成工作,同时必须针对企业内部各种不合理的流程进行删除、合并、重排、简化等动作以制订标准作业程序,让企业内部人员可以依照既定的流程完成所需要的各项作业。
2.资产管理系统软件选型:
企业 E 化软件于国内行之有年,市场上从几千块到上百万乃至于上千万的产品均有,但是否越贵就越能符合企业的需求,答案其实不然。软件选购首重软件的功能是否能符合企业使用,企业选购软件时,应先确认自身预计 E 化的范围并考虑公司人员的工作负荷程度,甚至于可以分阶段导入免费版 资产管理系统 系统,循序渐进改变人员的作业习惯,减少人员的排斥感。 再者,除了 资产管理系统 系统功能之外,更应该审慎考量软件的供应商;企业 E 化是长远之计,不可等闲视之,所以搭配的软件供应商是否具备相关产业 资产管理系统 专业知识技能,成功案例的多寡、系统上线计划的时程安排、辅导师的实务经验等等,这些都必须作为评估供应商的要点。
3.免费版 资产管理系统 流程规划:
企业导入免费版 资产管理系统 的前期应成立项目小组与软件供应商辅导师或是顾问师合作,将公司 资产管理系统 流程与辅导顾问师讨论实务流程的合理性以及系统是否可以符合免费版 资产管理系统 需求;根据免费版 资产管理系统 系统导入顾问师的经验,没有一套软件可以一开始就完全符合企业内部的流程,其中必然会有需要额外完成二次开发的部分,此时就需要 资产管理系统 项目人员与辅导师甚至于配合软件系统分析师协同讨论,在维持 资产管理系统 系统的完整性的前提下开发能符合企业内部免费版 资产管理系统 流程需求的程序。
4.免费版 资产管理系统 导入:
完成免费版 资产管理系统 系统选型以及程序二次开发之后,接下来的重点就是企业人员的 资产管理系统 教育训练; 资产管理系统 教育训练对于系统上线成功与否有其举足轻重的地位, 资产管理系统 软件教育训练的课程安排,企业人员对于 资产管理系统 软件操作的吸收程度以及企业对于 E 化的企图心这些都影响了整个 资产管理系统 系统的成败。每个软件供应商的教育训练方式不一,但无论甚么方式,都需要企业内部人员的全心投入,才是免费版 资产管理系统 系统上线最重要的关键。
免费版 资产管理系统系统效能追踪
免费版 资产管理系统不单纯只是将信息流程电子化,而是经过信息化管理之后,除了有效缩短企业内部流程时间之外,另外还需要不断的持续追踪成果并分析流程是否还可以有需要改善之处;结合 KPI 绩效管理,我们可以为企业内部 资产管理系统 流程制订一个目标,透过 免费版 资产管理系统 流程改善预计将企业出货时程缩短为七天或是经由免费版 资产管理系统 流程控管预计将企业内部呆滞物料降低 15% ,经由阶段性的目标达成,使企业内部人员逐渐习惯于免费版 资产管理系统 系统的使用,减少无谓工时的浪费,提高人员工作的效率。
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