合同管理软件免费版

使用合同管理软件的注意事项

企业管理中使用合同管理软件的时候有很多益处，但是我们在使用的过程中也要注意一些地方，这样可以让我们尽量避免到一些陷阱。

1、合同经理花些时间学习，做到能够熟练使用合同管理包。虽然免费版合同管理软件操作十分便捷，但根据个人的不同情况和经历而不同所需的时间也不一样。对于那些目前很少使用计算机和商业软件的人来说，有一个非常明显的学习曲线。而随着近几年来，软件的使用性也来越简单，这也大大缩短了学习并且掌握软件应用的时间。

2、虽然合同管理软件可以给我们提供了很多实用的功能还有大量的信息。但是，有时后可怕的数量（信息超载）可能导致一些危险局面。所以，我们应该只使用有合适功能的软件。合同经理必须克制自己，避免使用不需要的某些功能，生成更多无效对合同管理没有任何益处的报表和数据资料。

3、有时候合同经理在使用合同管理软件可能会产生一种安全错觉。主要以几种方式：因为软件的简便性，可能会让合同经理认为，只要有了功能强大的合同管理软件，合同会管理完成得更出色。但是，如果当合同偏离计划的时候，合同经理会认为光靠软件就可以自动让合同回到正常轨道上来。当软件如果使用不当的时候，它可能会显示合同进行良好，但实际情况却并非如此，所以合同管理不仅要使用软件辅助，而且还要正确的规划，时刻更新项目进展以及分析。

4、目前合同管理软件的应用越来简便和有趣，同时软件向我们提供了大量很方便很有吸引力的特性，这也就使得合同经理可能会过分依赖于软件。还有对合同管理缺乏了一些基本知识的人士使用软件，但却名白软件的真正用途。无法掌握合同管理的基本概念，那么使用软件就没有什么意义了。这里要提醒的是，合同管理软件仅仅是可以让我们工作更有效率、有效果地工作的一个辅助工具，但是软件本身并不能自信管理合同。当我们在进行合同管理，一定要依靠你自己的技能，以及团队管理的技能。

本文编辑来自：免费版合同管理系统 ℡→0755-66801334

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发布：2007-03-10 13:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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