免费的合同管理软件
随着行业竞争的加剧,企业对于经济活动和运作模式要求越来越严格,也越来越规范。如何在新形势下增强企业的竞争力,是所有企业一直在探求的方向,其中控制企业成本是所有企业最基本的目标,而企业的经营活动都是以经济合同的形式相连接的。因此合同管理自然成为企业管理的核心。
泛普软件合同管理软件免费版通过对企业合同全面的信息化、网络化管理,达到加强企业合同的规范化管理、提高企业在合同管理流程环节的工作效率之目标。
1. 合同拟定
具有合同范本的管理维护功能。
根据合同范本自动生成合同功能。
具有上传相关附件功能。
非范本合同的在线编辑与保存功能。
2. 泛普软件合同管理软件免费版合同办理(包括审查会签、审批)
灵活的流程自定义功能。
严格的流程控制功能。
支持多部门的同时会签。
具有时限控制功能。
支持网页虚拟签章功能。
支持手写体签名。
3. 合同签署
审查后合同的在线打印,打印份数记录。
支持审批人员的授权委托他人审批、办理等机制。
签署盖章后合同的扫描、上传,份数记录。
4. 泛普软件合同管理软件免费版合同履行跟踪
企业可以查看所有下属单位(子公司)合同的履行情况。
履行情况的登记上报功能。
履行过程中文件材料的上传功能。
5. 合同违约跟踪
企业可以查看所有下属单位(子公司)合同的违约情况统计。
合同违约情况的登记上报功能。
6. 泛普软件合同管理软件免费版合同归档
实现了合同的存档,自动生成各节点的时间表;
实现与单位内其它系统的数据对接,将最终合同文本传给其它业务系统。
7. 合同综合查询
提供所有已签署完毕合同的综合查询功能,提供普通搜索和高级搜索功能,根据自定义关
键字或者匹配项进行搜索,以达到灵活多变的查询需求。
8. 报表管理
可以灵活根据合同类型,办理环节、时间等不同条件生成所需报表,并提供在线打印功能,
提供报表格式的自定义功能,系统可以允许用户根据实际的需要,自定义报表显示的内容。
9. 泛普软件合同管理软件免费版决策分析
提供用柱状图、饼图等不同形式的图表进行统计分析。按照合同类型等从整体到明细的
统计分析;满足不同层次领导的查看需求。
针对不同类型的合同、不同项目、供应商等进行风险评估及统计,提高企业的风险管理水平,降低项目投资风险,提高投资效益。
通过对相关数据的分析,加强合同管理部门的管理重点及规范性,使合同管理更加有序和规范化。
三、泛普软件合同管理软件免费版特点及意义
1)建立一个集中的合同管理系统,面向企业和其下属单位(子公司)共同应用。
2)提供合同电子信息化审批流程、监管查询的管理平台。实现合同从拟定起草组织会签,到合同归档的全过程信息化管理。
3)实现合同类型的管理配置,各类合同范文库建立,规范合同文本。
4)实现合同灵活的报表展现、决策分析功能,为各级领导提供直观了解企业数据的平台,为领导指挥决策服务。
5)支持动态的流程自定义功能,可以适应不同单位间的流程差异性,以及不同时间阶段流程差异性,并且流程调整即时生效。
6)系统支持角色的动态定义,以支持不同层次人员对系统的使用权限。
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