使用泛普软件资产管理系统有哪些好处?
免费版资产管理系统的成效导入企业成效
某企业先前由于企业内部采购流程虽有 ERP 系统,但由于各部门彼此之间信息并未整合,客户订单取消之后,业务并没有迅速将此讯息 PASS 给资材部门,造成企业有许多的在外多余 PO;研发单位进行 ECN 变更,也没有先进行企业内部资源确认,每当ECN 变更确认之后,往往造成仓库许多物料呆滞,最后只好直接报废;即使产销会议不断的召开,各部门主管不断的倡导,企业内部 E-Mail 不停的来回,相同的状况还是不断的发生,过多的呆滞物料以及无用的在外 PO,严重的影响了企业资金的周转率,每年企业的的获利率也因为这些待报废物料降低了许多。
当某企业决心改善此状况后,决定导入免费版资产管理系统流程,透过采购流程的标准化,每一张提供给厂商的采购单,都需要由物管单位根据免费版 ERP 系统整合销售预测单以及工单等等需求状况后,针对缺少的物料提出请购单,经由采购人员初审决定正式供应商,再根据购买物料的重要性以及采购金额的多寡决定负责签核的主管层级,透过层层的管控,严格发出每张在外 PO。研发单位的 ECN 流程,由经由免费版 资产管理系统 设定不同的关卡,透过流程管控,除了达到知会公司内部各单位人员之外,各单位人员也可以将信息及时反映在免费版 资产管理系统 之上,生管单位可以确认有多少 WIP 会受到工程变更影响,物管单位也可以告知当发生 ECN 变更后是否会有缺料断线的可能以及是否会衍生出更多的废料问题。
以笔者曾经接触过某家电子公司导入免费版 资产管理系统 经验,原本在外呆滞 PO 高达两千多万,在导入免费版 资产管理系统 系统之后,平均下来降低了20%,而 ECN 变更也因为系统的导入,企业各部门人员对于 ECN 变更不再变的置身事外,各司其职将 ECN 变成对于订单交期以及对于企业的影响降到最低。及时将可能造成报废的废料,透过设计变更的方式使用于其他产品,将资源做最有效的利用,这也算是另一种将 ERP 与免费版 资产管理系统 整合的成功案例。
免费版 资产管理系统的现况与未来期望
免费版资产管理系统、合同管理系统是目前国内市场中最常见且最被广为使用,其基本功能主要为「透过将各种表单依照客户实际需求完成信息化,透过计算机网路信息传递的方式,结合外部文件档案方便人员快速进行决策」;由于免费版 ERP 系统已经包含了企业内部绝大部分的作业需求,所以 Base On ERP 的免费版资产管理系统 系统已可解决大部份企业信息化流程的需求,但实际要发挥免费版 资产管理系统 最大的效能,就如同前文所说,免费版 资产管理系统 除了电子化表单之外,应要结合企业内部的其他系统,完成异端资料整合,使人员可以在 免费版资产管理系统、合同管理系统中就可以更快速的完成所有的决策动作。除此之外完整的免费版资产管理系统更应该要有能追踪评估流程的功能,如此即可持续改善公司内部作业,使系统发挥最大的资产管理系统效能。
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