无排队报账解决方案

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不排队，更方便；无等待，更便捷！

“无排队报账管理系统”实现了整个公司在线报账：

1.普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据；

2.领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行；不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据；

3.财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账；

4.出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款。

深圳市免费版软件有限公司在充分的企业应用调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依靠强有力的计算机科学技术，率先推出“无排队报账管理方式”，并落实到真正的无排队报账管理系统，它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理，为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。

一、免费版无排队报账管理系统的功能描述

1、财务费用事前全面规划

1. 免费版预算管理模块是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

2.　　数据格式、口径一致是全面预算的基础，免费版预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

3. 填报数据可以灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，又可以根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又可以实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

2、财务费用事中智能管理

费用申请

提交单据

1.员工可以随时随地，填写各种费用申请单；

2.员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

单据审批

1.领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；

2.领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；3.领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；

4.领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

单据查询

1.查询个人申请中的单据；

2.查询个人申请完成的单据；

3.查询个人待审批的单据；

4.查询个人审批完成的单据；

5.能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；

费用报销

报销单申请

1.员工可以随时随地，填写各种费用申请单；

2.员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

报销单查询

1.查询个人申请中的报销单；

2.查询个人申请完成的报销单；

3.查询个人待审批的报销单；

4.查询个人审批完成的报销单；

5.能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；

报销单审批

1.领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；

2.领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；

3.领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；

4.领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

报销单审核

1.财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；

2.系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；

3.系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；

票据管理

1.票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；

2.票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；

3.票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。出纳打款

1.系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工；

会计记账

1.系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量；

3、财务费用事后自动做账

标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：

财务软件，如金蝶、用友、新中大等；

网上银行系统及各种LDAP目录服务器；

OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；

实现公司不同系统之间数据共享，实现企业财务、业务、人事全方面一体化、一站式管理。

二、无排队报账管理系统的优点

1、避免了现金管理风险，确保了每一笔费用支出的精准，从源头加强了企业内控；

2、有利于提高企业的财务服务质量，报销人直接网上申请，审批人直接网上审批，财务人员批量审核、做账，出纳人员批量付款，大大节省了职工的二次排队时间，同时电子数据比纸质数据更准确，更好管理，因此企业的财务工作节省了时间、人力，有提高了准确，从而更专注于业务；

3、实现财务工作，全员、全程、全额管理；

4、有效的整合多个企业管理系统，实现企业信息真正的共享。