房地产文件管理系统的解决方案
房地产管理系统是以一个以Browser / Server 技术为基础,为按揭贷款代理公司量身定做的企业业务管理系统,它采用了当前流行的B/S结构和Internet网络技术,突破系统使用地域的局限性,无需安装客户端,可在任何能够连接互联网的计算机上通过IE浏览器实现对系统的访问和管理工作,从而为客户的操作和管理提供了极大的方便。
一、解决方案
1.建立全面成本控制体系,有效控制企业成本。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效的进行成本费用的管理,即达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。
Ø 用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
Ø 合理编制、严格执行成本定额。
Ø 落实责任成本,实行有效的奖优罚劣办法。
Ø 按照岗位职责划分,建立全员参与的成本费用控制流程,严格执行审批制度。
Ø 进行全面的成本核算,从多角度进行成本评价与分析。
2.通过财务分析,及时了解掌握企业的经营状况和经营业绩。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种分析和评价。
Ø 建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。
Ø 采用BSC(综合平衡记分卡)方法,提供财务、内部运营、市场客户、人力资源等四个方面的指标体系。
Ø 通过趋势分析、结构分析、对比分析等多种分析方法,对多期间的数据进行分析。
Ø 通过数字化、图形化的表现方式,便捷直观地进行各种分析。
Ø 满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
二、、房地产行业集中财务管理的实现
1 全面计划预算管理方案
1.1 应用模式分析
根据房地产行业行业特色或编制内容,企业在编制计划预算时,常采取如下的计划体系:
专项起点型:要求以项目总计划为起点,分解生成子项目进度计划,再根据子项目进度计划分解生成其他相关计划预算。
1.2 逻辑角色
房地产企业在进行计划预算编制的过程中,往往会成立一个预算编制委员会,由预算编制委员会的委员来进行预算体系的建立,预算的编制以及相关的协调等工作。该委员会的人员一般包括企业和下属各单位的负责人等。
此外,计划预算在编制的过程中,会牵涉到下属各单位的经营运做的各环节和各部门,各部门负责人都要参与到计划预算的编制过程中来。
1.3 应用流程说明
建立计划预算体系:
Ø 由预算编制委员会来制定计划预算体系。包括的内容主要有:需要制定哪些计划,这些计划的内容,这些计划之间的关系等等。
Ø 在进行集团计划预算编制的过程中,往往首先由集团来确定计划预算的体系,然后下发给各下属单位。对于二级单位来说,可以在集团下发的体系的基础上,增加本单位的内容,然后再下发给下属的基层单位。
Ø 上级单位在下发计划体系的时候,可以根据计划预算控制的力度,下发不同的内容:
² 下发样表
² 下发核算关系
² 下发预算数据
Ø 泛普房地产行业解决方案把每一种计划预算都按照预算类型、预算对象、预算元素、预算周期等进行抽象和归纳。下表是方案所提供的主要计划的一览表:
Ø 从计划预算的是时间来看,泛普NC房地产行业解决方案提供长期规划、年度计划、和短期计划。即针对上述这些计划预算体系中的内容,可以编制3-5年的长远规划,也可以编制年度计划,还可以编制短期执行计划。
Ø 可以用下图来表示NC的计划预算体系:
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