房地产企业档案管理系统的系统功能

　　中国房地产评估行业出现自1991年，在完善房地产市场的要求下评估机构从1999年开始陆续脱钩改制，评估市场从无到有,从小到大。近年来，随着房地产市场的蓬勃发展，房地产评估行业也更加兴旺，但与此同时，激烈的市场竞争也在不断刺激着从业企业优化自身的综合竞争力。

　　1.现场管理

　　现场管理用于完成现场签证、设计变更单的确认记录，确认成本，为动态成本表提供有效数据，在合同结算时提供现场签证、设计变更金额数据。材料进场检验单可以根据材料设备合同跟踪材料的进场情况，记录材料进场时的数量、质量情况。设计变更单和现场签证单围绕主工程合同进行管理，通过主合同可以方便的查询到其设计变更和现场签证的情况，便于管理和考核。同时在录入维护设计变更单和现场签证单是，要同时把其增量成本拆分到成本要素中，拆分金额受目标成本的控制，系统可以按照设定控制方式提示和预警。材料进场检验单围绕材料合同进行管理，通过材料合同可以查询到材料合同的执行情况，材料进厂检验单可以作为给材料商付款的参照依据。管理模块包括：

　　设计变更申请单：提交设计合同的变更申请

　　设计变更审批单：记录设计合同的变更估算情况，估算成本计入动态成本

　　设计变更确认单：设计变更实施后，确认实际发生成本，实际成本计入动态成本

　　现场签证申请单：提交现场签证的申请

　　现场签证审批单：现场签证的估算成本记录，估算成本计入动态成本。

　　现场签证确认单：现场签证实施后，确认实际发生成本，实际成本计入动态成本

　　材料进场检验单：材料合同的进场检验记录，同时作为材料设备合同的结算时的参考。

　　材料使用单：纪录工程合同的甲供材使用情况，使用数量作为工程合同结算时的实供数量

　　2.付款管理

　　各部门提出项目无合同的付款、项目各类合同付款申请、进入审批流程(包含：进入系统前的已发生的项目付款申请);支持按照收付款协议、工程报量、领料单、无合同等方式提出付款申请;汇总付款申请后支付项目款，受控于项目资金计划体系的控制方式;集中控制时配置集团审批的付款流程，管理模块包括：

　　项目付款申请单：付款申请单由业务部门发起进行付款的申请，付款申请审批通过后即可进行付款单的编制，根据工程进度和合同的付款协议计算出本次应申请的金额进行申请

　　无合同费用单：对于没有合同但与项目相关的费用，通过无合同费用单来处理，支持正常的无合同交费和待垫费用的交费，无合同费用单受项目成本控制目标，审批通过后的非代垫费用即在动态成本统计之列

　　项目付款单：根据审批通过的付款申请单或无合同费用单进行付款，付款时受资金计划的控制，付款完成后传会计平台，生成相应的会计凭证

　　合同保证金(保函)收款单：处理对保证金(保函)的收款退款业务，是保证金的审批传平台

发布：2010-08-13 22:24 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]