地产crm管理软件的费用控制
房地产管理系统通过对信息的全面采集和数据分析,实现对市场的监测,能准确判断所在城市的房地产市场运行状况和发展趋势,及时发现市场运行中存在的问题,是房地产市场预警预报体系建设的基础。
房地产市场信息系统主要包括:统计分析与信息发布系统、新建商品房网上备案系统、存量房网上备案系统、从业主体管理系统、项目管理系统、登记管理系统和测绘及成果管理系统。
一、费用控制
报账中心系统通过对地区分公司/下级子公司日常费用支出、经营业务支出和内部往来款项划拨的审批、核算和管理,可以实现集团公司/地区分公司对资金计划的执行和费用支出的预算控制。
以下以某地区分公司为例,说明系统如何实现对费用支出的审批过程:
1. 审批流设置:是定义各种单据的审批人及审批条件,便于在业务发生时进行审批权限控制。系统自动将相关的审批信息以交办事务、待办事务的形式即传递给相关审批。
2. 实现网上审批,费用支出的事前控制(在支出申请环节)。
3. 制定岗位、人员审批流程和审批权限,可以严格区分岗位、人员职责。适用于请购、请款、固定资产审批、费用报销等多项业务环节。
4. 会计平台设置:系统中的所有的报账及业务系统单据都是通过动态会计平台,自动生成会计凭证,传至总账,形成系统完整的会计核算数据。在会计平台中需要设置相应的会计科目分类和影响因素,对各种单据定义凭证模板。
二、定资产
在上述费用控制流程的基础上,如果需要对固定资产、薪资进行进一步管理,如对固定资产购置、报废、大修等的管理,可以增配‘固定资产管理’系统。
固定资产系统完成企业对固定资产的日常核算业务,全面地反映企业固定资产的增减情况,以及使用状况、折旧情况等各种信息,提供固定资产评估,固定资产减值准备及自动计提折旧功能,可以实现使企业更有效地、更全面地管理固定资产。
关键控制点:
在本方案中,如果集团需要进行资产的统一管理,那么,在集团级控制参数中,对资产管理的政策,如,资产类别编码规则,折旧方法、资产类别的设置等,是集团的关键控制点。
三、往来管理
企业在生产经营活动中,与企业的客户和供应商之间业务往来是其商务活动的重要组成部分,由此而产生的与客户和供应商之间的款项往来,也是会计核算的重要组成部分。为满足这种核算要求,在应用时,可以增配‘应收管理’和‘应付管理’系统。
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