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泛普OA系统合同管理软件能为您的企业解决什么问题?

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一. 软件简介:

泛普OA协同办公平台建筑施工合同管理软件是一款解决企业内的合同管理而开发的一套软件。软件简单易用,软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进 展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理,同时软件还提供了合同往来单位管理,强大的收付款提醒功能等综合性功能。有效的保护了公司的 资金运营安全,加强了公司的办公效率。软件将项目管理也融合到合同管理中,合同各种信息的快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到胸有成竹,真正体现优化公司资源的目的。科学的管理方法给您的企业带来无限的效益,使用泛普OA办公平台合同管理软件将是您明智的选择,它会成为您理想的合同管理助手。

二. 泛普OA协同办公系统适用范围:

泛普合同管理软件的用户遍及金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业。
广泛适用于建筑业、交通运输、制造业、能源业、仓储业、计算机服务和软件业、批发和零售业、金融业、房地产业、租赁和商务服务业等其它适用的行业,是最好的工程、企业合同系统。

 

三. 泛普OA协同办公自动化平台软件优点:

1.从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。

2.合同应收、应付款计划,实收、实付情况,拥有强大的按时提醒功能

3.针对不同合同进行进度安排,完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。

4.强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。

5.支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。多种合同报表样式,供您应对各种类型合同的打印。

6.完善的权限管理和数据库备份功能,让您的数据无后顾之忧。

 

四. 泛普OA协同办公自动化平台软件主要功能

合同是合同书所记载的内容从发生到发展最后到完结的过程,是动态的。软件从合同商品明细、合同内容、到合同文档、合同异常情况处理、直至执行情况、是否归 档都巨细无遗的记录在档。甚至还可以将纸质的合同扫描保存成电子合同,方便日后查询使用。下面我们来看看泛普合同管理软件都有哪些功能:
1.合同管理功能:
将合同相关的商品信息提前进行整理,等到制作合同时可直接点击“添加商品”来增加多个商品信息,同时各项商品价目明确,方便统计,如果有需要文字说明或补充的地方可在合同内容、文档等窗口处记录保存,方便查询。

合同单机版01

2.合同收付款管理:
制作合同时,软件拥有合同收款和付款的功能,可以对发票金额和实收金额进行有效的管理。同时在有涉及数量和金额的项目时,用户可以输入小数。

 

3.泛普OA办公软件合同提醒功能:
软件有合同应收应付款提醒、合同履行截止日期提醒、合同收付款计划提醒功能。可设置每天开机提醒,提前天数提醒,涵盖业务、财务、现金等方面,为您轻松打点工作!

合同单机版02

4.报表中心功能

根据用户录入的合同信息及收付款情况,在“报表中心”里会自动生成各种所需的统计报表,包括按合同、客户、部门、合同类别及项目的应收应付汇总表;业务员业绩汇总、商品采购汇总、商品销售汇总、收付款明细报表、收发货明细报表、日回款报表和业务到期提醒。

 

 

五. 泛普OA系统合同管理软件能为您的企业解决什么问题?

1.供应商、客户的信息记录杂乱繁琐,查找不便;
2.业务流程没有形成规范化;
3.收付款笔数过多,管理人员无法准确及时掌控收付款状况,账、款对不上情况;
4.各种工程、企业合同项目周期长、人员多,管理者无法监管;
5.合同相关信息无法共享,交流不畅,交接无法顺利开展;
6.制作报表费时费工,数据存在采集难、准确性无法保证;
7.纸张归档存在遗失遗漏损毁,电子文档保存、调用方便。


发布:2006-04-21 12:32    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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