泛普免费OA功能模块有哪些？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

泛普免费OA功能模块（参考）

1. 网络寻呼： 是OA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。
2. 网络会议： 可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。
3. 我的便签： 包括便签录入、便签查询功能，方便实用。
4. 工作日记： 包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。
5. 计划总结： 包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。
6. 日程安排： 包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。
7. 我的建议： 可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。
8. 通讯录： 包括内部通讯录、电子名片夹。
9. 任务管理： 包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
10. 个性设置： 系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。

1. 收文管理： 用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。
2. 发文管理： 用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能）
3. 请示管理： 用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文，主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。

1. 档案管理： 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。
2. 知识管理： 包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。
3. 网络硬盘： 内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。

1. 会议管理： 提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。
2. 车辆管理： 包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。
3. 资产管理： 包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。
4. 用品管理： 包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。
5. 图书管理： 包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。
6. 规章制度： 包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。

1. 信息发布： 可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性。
2. 网上调查： 可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。
3. 内部论坛： 提供用户单位内部网上交流园地，具有讨论组的功能。

1. 电子印章： 包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。
2. 全文手写批注： 实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯，领导用手写笔对OA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。
3. 短信平台： 该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式：
   • 固定硬件短信平台：包括短信服务软件和GSM短信设备一套，此方式的优点是OA服务器可以不与Internet连接，系统同样可以收发短信。
   • 在线短信平台：只提供一套软件，没有硬件投入，但OA服务器必须与Internet连接，并且发送短信的费用相对优惠。