协同办公系统的建设要从实际出发

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　　　技术目标
　　　协同OA办公系统建立集团内部行政办公基础平台,形成一套强扩展能力的、持续发展的应用解决方案。
　　　通过两年的时间，逐步完成企业办公协同、一体化的文档管理、以销售为主的业务系统处理、与现有☆☆☆☆系统和☆☆☆☆系统的整合，最终通过企业办公门户实现信息发布、企业形象、规章制度发布等功能，通过系统搭建集团信息资源的管控平台，提供应用集成平台和标准开发接口，为将来新建的信息化系统的内容展现和系统集成提供扩展的基础；并以此为基础，实现满足集团的信息系统整合、信息发布、知识集中共享的知识管理和统一门户管理。最终基于erp系统、人力资源系统、集团数据中心、集团资金管理平台、经营管理系统、合并报表系统、电子商务系统等系统的推广和建设打造符合集团信息化建设的集成的综合信息管理平台。
基本建设原则
　　　ＸＸＸ集团协同办公系统的建设要从实际出发，以管理和应用需求为导向，实用性和前瞻性相结合，以科学高效管理和决策建设为目标，处理好先进与适用、当前与长远、局部与全局的关系，按照“统一规划、统一领导、统一标准”的原则进行建设。在建设过程中，既要充分考虑企业的现实需要，也要为今后的系统升级、数据整合等打好技术基础，既有高度稳定的日常协同工作平台又能通过多维空间（门户）和应用整合接口实现企业未来多业务一体化协同，OA软件实现企业管理信息、决策信息、业务信息和企业知识资源的分类管理和集中呈现。
统一规划
　　　规划统一高起点、高标准，符合ＸＸＸ集团信息化建设的当前与未来发展需要；结合我们长期的信息化建设经验，与ＸＸＸ集团信息化整体规划相结合，制定出符合实际协同办公系统建设标准。
统一领导
　　　信息化以集团高层为核心，信息化建设部门为主导，不仅要建设完善的网络设施、基础计算平台、基础软件平台以及各种业务应用系统，而且要逐步建立整套完善的覆盖ＸＸＸ集团的运营体系。协同办公系统建设同样需要按照集团战略规划，根据轻重缓急，分步实施、快速推进；对项目进行科学管理和有效监督。
统一标准
在统一规划的基础上，从系统角度出发，对ＸＸＸ集团的协同办公系统系统进行整体的、全面设计，确定系统总体架构和技术架构、技术路线，明确各系统的业务范围、功能职责、与外部各系统间的数据共享与交互内容
系统遵循标准
门户平台开发遵循标准：Java规范请求和远程portlet的；
系统平台工作流引擎，遵循WFMC国际规范实现；
其它通用标准及行业标准。
ＸＸＸ集团的管控模式
　　　ＸＸＸ集团的管理制度随着企业发展战略调整而不断完善。集团依据现代企业管理制度为基准建立了规范的法人治理结构，设立董事会，并聘请有独立董事，构建了比较完善的“两权分离”管理体系，集团总部与各专业事业部之间严密分工，充分授权，重庆泛普OA软件体现了科学、严谨、专业、高效的特色。
　　　集团采用标准化运作、专业化管理。ＸＸＸ集团在投资与运营、财务与审计、品牌与宣传、人力与文化等方面，形成了一套较为成熟的，与国际企业管理逐步接轨的标准化管理程序。在管理模型及工具方面，提倡专业化，一方面，集团现已经引入企业资源规划、企业人力资源管理、客户管理、资金集中管理、工程项目管理等比较先进的信息化手段，畅通信息传送渠道，提高管理效率；另一方面，也积极采用全面预算管理、多纬度绩效管理、全方位对标管理、精益化管理等先进管理模型，通过多年的持续推进，软硬实力齐头并进，有机结合，提升组织系统竞争力。
　　　ＸＸＸ集团采取集团化管理模式，即：由集团统一管理下属各实业公司，并明确产权人，各级管理机构的责、权、利，为实行科学管理提供组织保障。
　　　ＸＸＸ集团董事会是集团最高决策机构。主要负责集团发展战略的制定与修改，经营管理机制的确立和完善。经营管理策略的配套和修订。
　　　ＸＸＸ集团总部定位为战略投资型和风险管控型，是集团最高管理机构，由行政管理部、人力资源部、财务部、经营管理部、战略发展部和审计监察部以及机要中心、发展研究中心、信息中心9个部门组成。主要负责为董事会经营决策提供信息支撑和科学依据，及时准确地把董事会决策变成执行规划，组织相关资源，指导和协调各事业部抓落实，并在执行过程中，监控和反馈决策执行情况，调控和协调解决执行政策过程中的矛盾。