OA办公软件中组织架构模型的灵活管理

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ＸＸＸ集团信息管理的需求
　　　ＸＸＸ集团信息资源是企业在信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、信息生产者等)的集合。ＸＸＸ集团信息管理的需求是有效地搜集、获取和处理企业内外信息，整合现有各种遗留信息系统的信息资源，最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值，并使企业各部分能够共享这些信息资源。这就要求企业应用先进的信息管理理论和方法规范集团各种信息的传递、归档、存储、授权和共享等，建立完善的规章制度和流程，构建高效的信息资源管控平台。同时，还要逐步形成ＸＸＸ集团标准、规范的企业信息资源库，重庆泛普OA软件使企业信息资源的获取、传递、处理、储存、控制建立在全面、系统、科学的基础之上，保证信息的完整、准确和及时。
ＸＸＸ集团组织管理的需求
　　　作为一个集团化多层级组织，ＸＸＸ集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系，对信息系统的稳定性、可靠性等应用要求较高，对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的高速的信息系统使用，从而加强集团内部各单位和部门之间的联系，提升整个组织工作的行政效率。ＸＸＸ集团的协同办公系统建设要满足ＸＸＸ集团各单位、各部门全体人员进入系统的需要，形成全员的个人办公处理桌面，集工作任务创建下达、任务接收分解、任务承办反馈、任务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源的协同和共享等组织业务构成的全员化协同平台。
ＸＸＸ集团决策管理的需求
　　　在信息爆炸、科技飞速发展的经济全球化时代背景下，集团化组织的管理者需要通过跨组织、跨单位、跨部门的协同快速获得决策最急需的各种实时情报、分析报表、历史数据等，选择最佳的决策时机和策略，OA系统建立起高效灵动的决策机制。并且随着信息系统建设的不断发展和深入，这种决策信息由人工到自动汇总，由自动汇总再到自动分析，最后由自动分析上升到真正的商业智能，这就要求系统能既有高度稳定性又能呈现集团内部各种信息系统的决策数据，OA办公自动化系统为集团领导提供多维度、全方位的决策信息，成为辅助领导日常管理和决策的工具。
ＸＸＸ集团业务需求分析
与客户的前期沟通、标书或需求书提供等从行业管理特征抽象到我们产品的对应的需求，你可以从多个方面进行分析，但必须符合客户的行业和实际管理特征，或者是客户具体的几种业务］例如：
　　　根据前期与ＸＸＸ集团相关部门的沟通和ＸＸＸ集团提供的《房产OA项目调研》和《乳业OA项目调研》等资料，集团在日常业务管理上由于没有适合的管理平台，不同程度地存在工作安排、督办工作、审批工作、工作汇报、上下沟通、制度执行、知识管理、远程办公和工作计划管理等方面的管理问题，概括起来，在业务管理方面主要需求如下：
OA办公软件中组织架构模型的灵活管理
　　　ＸＸＸ集团随着规模的壮大，涉及的产业也会越来越多，如何协调管理好这些产业就显得迫在眉睫。一般来说，各业务群处于不同的行业领域，处于不同的发展阶段，各产业的业务格局和定位也不同。因此，在集团化发展的进程中，按产业集群将各业务群进行整合是趋势所在。
　　　按照集团发展的多元化和产业的关联度，将集团的各业务群调整为几大板块，让各个板块根据自己的发展目标和行业竞争战略，明确自身的定位，寻求符合自身发展的商业模式，形成各自的行业领导地位。通过这种资源的再分配，再加以符合市场需求的组织架构，提升集团整体的竞争力。
　　　集团化企业的管理特点决定其组织结构的设置受多种因素的影响，如竞争环境、公司战略、业务组合、行业特点、企业规模、管理传统、政府政策、法律规定、集团所处的不同发展阶段等等，甚至包括经营者的风格等。这就带来集团内部新的业务板块、分公司、控股公司及控股公司所属分子公司、部门等的变化频繁，人员岗位变动、部门归属划拨、分拆和合并等的调整和变化，这种变化必然带来集团内部管控模式的变化，这就要求系统能够实时快速地对集团化的组织架构、岗位、权限体系、流程、考核和统计体系等进行调整。