协同办公oa系统方案

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         整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

　　依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供一个先进高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度;对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。

　　一套优秀的协同办公OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

        一、协同OA系统的企业用户需求分析

　　1、实现OA最核心最基础的应用：

　　公文流转：公司发文、收文、汇报等各种审批事项的业务协作与办理

　　信息共享：规章制度、业务资料、共享信息资源集中存储、统一管理

　　沟通管理：电子邮件、手机短信、通讯录、会议协作等多种沟通工具

　　事务管理：办公用品、车辆使用、会议室资源、图书资料等资源管理

　　知识沉淀：文件资料、业务信息、电子邮件等在企业集中沉淀、利用

　　2、满足企业个性化需求：

　　业务集成：与企业现有的ERP管理系统的应用集成，实现一体化办公

　　二、协同办公系统应用价值分析

　　1、人员集成：

　　将企业独特业务与处理融入直接简易的门户，保证了来自企业内部、业务伙伴、 客户等通过同一平台获取所需的信息和服务;

　　更紧密了企业内外部业务合作;

　　移动应用架构实现了实时管理。接口良好，运行顺畅，支持业务的工作流管理及智能化的信息处理和决策支持。

　　2、信息集成：

　　内容管理全面共享和管理各类信息;

　　集成的分析报表强化了企业的管理决策;

　　流程跟踪和统计分析帮助企业流程梳理指导。

　　3、流程集成：

　　灵活的工作流管理，适应企业业务流程的持续变革与优化;

　　强化与业务合作伙伴的协同;

　　预设的集成接口和sso保证与其他WEB系统的集成，实现erp系统集成。

　　三、协同办公系统总体目标

　　建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。

　　建立知识共享的平台：构建一个信息资源的共享平台，使规章制度、文件、 新闻、刊物、技术交流等能够得到广泛的传播。

　　建立协同办公的平台：实现机构内部公文、请示、汇报、报销、合同等各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。

　　建立资源管理的平台：对图书、车辆、易耗品、会议等资源进行管理。 实现异地分布式办公：支持多分支机构、跨地域的办公模式。

　　四、协同办公系统架构

　　公文管理：收文发文、电子签拿、手写批注、流程跟踪、统一的工作流管理平台、催办督办、文件归档

　　个人办公 ：日程安排、通讯录、个人工作台、个人设置、待办事宜

　　行政管理：会议室、易耗品、车辆管理、图书管理

　　事务处理：合同审批、请假申请、车辆管理、设备中购

　　沟通管理：电子邮件 、内部通信、手机短信、在线论坛、视频会议

　　文档管理：知识分类、多级权限、 ·全文检索、文件归档

　　档案管理：移交接收、档案著录、组卷管理、档案查询、文件归档