oa协同办公系统软件方案

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　　房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。中国地产行业经过近20多年的发展，在国家宏观经济的调控和住房商品化的改革下，房地产企业和房地产市场都取得了长足的进步，向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。房地产企业的运作是以项目为中心的，管理链条员穿项目全生命周期，涉及投资科研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等，房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。从信息化建设的内容来看，主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业治理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。

　　一、房地产行业协同OA建设目标

　　·通过办公平台实现整个公司信息和知识的共享

　　·提高办公效率，加强工作的透明度，加强各部门的协同工作能力

　　·提供先进的管理手段，加强对项目的协作

　　·信息、知识与流程紧密结合，借助系统实现“信息可视化、流程透明化、动作标准化”，做到管理可控，管理模式和运营体系可复制

　　·建立项目管理知识、招投标管理知识、人力资源知识、营销管理知识等统一知识库，提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失

　　二、房地产行业采购OA的必要性

　　1、满足战略需求

　　辅助决策：准确及时地掌握各类核心信息，包括资金、客户、项目等，这些信息必须是正确、经过整理及一致的，以便决策层能迅速、高效、准确地在干变万化的市场情况做出最佳决策。

　　支撑扩张：在标准化的过程中将业务，流程，产品都有序分类，形成最小的管理单元，在异地开发的进程中不断复制保障了快速扩张的需求。

　　知识资本：在信息化的应用与深化中不断积累与提炼企业的优秀管理经验，案例形成对新项目的管理支撑，加快知识的复制与提升，形成企业的智力资本。

　　2、满足管控需求

　　加强管控：通过标准化的流程与管控体系，将公司有关管理制度和规定快速管实到流程中，加强集团管控，提高流程的严肃性和执行力。

　　提升管理：基于房地产企业的行业特征，对房地产企业内部综合管理、人力资源、规划设计、投资计划、工程管理、物资采购营销策划、客户服务、财务管理等相关核心流程进行全面管理提高标准化运用能力。

　　3、满足操作需求

　　提高效率：梳理管理流程，明确管理职责，制订科学工作目标井以绩效为牵引，有效提升各职能部门的工作效率，避免大量因信息不畅，责权不明而导致的效率问题。

　　共享协作：通过统一共享的信息系统使全集团处于一个扁平高效的工作环境，有效实现跨地域，跨项目，跨部门的信息共享，加强了整体的协作能力。

　　三、房地产行业协同OA总体解决方案

　　1、信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：内部门户、物业门户、会员门户、客户门户、供应商门户、项目门户

　　2、工作流程管理：可建立快速复制的内部运营体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程)

　　3、知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)

　　4、协作沟通：跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部门动态协作与沟通

　　5、综合事务办公：提供办公资产管理、证照管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台

　　四、使用协同OA的优势

　　全面协同打破信息孤岛，实现集中管控

　　固化行业核心流程，专为房产行业打造

　　关注费用管理，加强成本控制

　　知识管理凝聚员工向心力