OA方案

oa门户方案

　　单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

　　但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。

　　一、流程审批

　　1、流程审批管理面临的问题

　　·业务审批不断增多，如何规范审批流程?

　　·如何缩短审批周期，提高效率?

　　·如何解决外地领导出差审批滞后?

　　·如何减少纸质文件数量，降低办公费用?

　　·审批状态不透明，审批过程难于监控?

　　·如何快速检索审批文件?

流程审批1.png

　　2、流程审批管理

　　流程定制：图形化流程定制，多种选择条件

　　审批处理：笔迹保留红头模板，电子印章在线批注

　　流程接口：自动归档、转发布、转邮件、流程提醒以及ERP集成

　　表单定制：表单模板设计打印格式设计

　　流程监控：状态跟踪、重定位，催办、委托处理

　　流程报表：报表向导、自定义，查询关键词、打印

　　二、工作流管理

　　1、工作流管理面临的问题

　　·如何规范集团及下属企业收发文流程?

　　·如何规范集团及下属企业费用审批流程?

　　·如何统一监控及动态跟进事务办理过程?

　　2、工作流管理策略

　　·统一的工作流平台

　　·灵活的业务流程管理策略：分配、引用、新建

　　3、工作流管理

　　办公流程、财务流、人事流程、供应流程、其他流程进行分步管理。

　　统一的工作流管理平台，跨公司流程定义，根据角色定义工作流参与者，灵活设置流程流转的方向，无线应用，事务驱动工作。

　　全面实行流程监控，流程统计分析，流程优化与业务性能改进。

流程审批2.png

　　三、可视化流程和表单设计

　　·流程生成器

　　·JAVA图形界面的绘制流程

　　·条件判断分支处理功能

　　·步骤处理超时提醒

　　·步骤字段权限控制功能

　　·流转表单在线设计

　　·红头模板套用

　　·打印格式在线设计

　　·工作流报表设计

发布：2011-03-25 10:54 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]