设备管理系统解决方案

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 　　大多数公司每年都要进行大量设备盘点、资产调整等工作。传统的人工前台加计算机后台的设备资产管理方式越来越不能满足实际情况的需要。传统方式的前台目前仍以人工方式进行，如现场清点、手抄、录入、汇总，多种人工参与后才能将采集的设备资产信息导入后台的计算机数据库。设备资产管理中的大量人工参与造成了流程复杂、清点时间长、实时性差、管理难度大、差错率高等问题，最终降低了设备利用率，增加了运营成本。随着公司业务的不断发展，公司面临如何对数量庞大的资产设备进行高效、科学管理的问题。泛普OA系统资产设备的管理能大大提高设备利用率，降低运营成本。

　　一、公司实物管理部门及分工

　　1、总公司资产管理核心部门是财务部，各实物管理部门以财务资产帐为准。实物管理界限划分不清的，最终由财务部指定管理部门;

　　2、营运部/工程一—负责全公司各单位固定资产及低值易耗品管理，负责总公司备存的营运设备类及各单位需调剂资产的管理，负责各分店资产的调剂与分流;3、信息部——负责全公司各单位及总公司IT类设备及软件类管理;

　　4、防损部——负责全公司各单位及总公司安保、消防及监控设备类管理;5、人力资源部/行政——负责总公司使用的固定资产及低值易耗品管理;

　　6、赠品管理一—公司及各单位所收赠品按其类别分属以上四个部门管理。如笔记本电脑归信息部管理，微波炉归人力资源部管理;

　　7、积压资产管理——因各种原因，由分店调至总公司待分配的资产，由营运工程部会同财务部对帐、筛选、分流，再按分流结果，将帐、物同步纳入实物管理部门管理。

　　二、0A资产登记：

　　1、资产管理部门有权限在0A中登记资产，其它部门只能查询本部门使用的资产。需要了解资产价值等详细信息的，需在财务部的资产帐中查询。

　　2、资产管理部门根据财务部上帐后的“验收单”及资产编号，在0A中建立资产登记卡，0A中的资产编号与财务部资产档案编号必须一致。0A建卡完成后，登记人在“验收单”上签字并移交给资产使用部门一份备用。

　　3、资产管理部门负责制作资产标签，贴在新购置资产的适当位置。(不是由行政统一制订)

　　4、OA的资产登记卡中，除栏目中记录的内容外，还应在备注中注明：资产使用地点及责任人，一律采用实名制，谁使用谁负责。公用物品由部门领导指定责任人。

　　5、公司各部门所接收赠品必须纳入资产登记(填写资产购置单，单独注明属赠品)

　　6、资产在单位之间或部门之间调拨时，须填写资产调拨单，财务部及资产管理部门根据调拨单修改财务帐及0A资产登记卡，转移责任人。(公司现无内部部门之间资产调拨规定，如要实行应由公司提出，不应由本管理办法提出)

　　三、固定资产调拨：

　　1、固定资产公司内部调拨单：公司内部各部门之间的调动。

　　2、固定资产公司间借调单：只是资产的暂时借用，以后还要归还;如东莞虎彩借用机器设备给虎昌、泸州、大宁工厂等情形。

　　3、固定资产公司间调拨单：适用于关联公司间的设备转让，即将固定资金产外卖至关联公司，不需要采购部询价，如东莞虎彩转让设备给青海虎彩等。

　　四、资产实物查询：

　　1、在0A中进行资产登记和资产查询需得到财务部和信息部授权，因查询信息的权限等于可任意修改的权限，所以除实物管理部门有登记和修改权限外，其余部门只能限定在查询本部门资产上。

　　2、查资产实物信息首先进入“资产管理”模块，再点击分菜单下的“资产管理”，进入资产管理届面后，利用三种方法查询，一是按“资产类别”查询;二是按“资产名称”查询;三是按“资产类别”和“资产名称”并用查询。因0A模块限制，除报废资产外，其它资产不能使用资产编号查询。

　　五、资产调拨与报废

　　1、总公司内部调拨：资产调拨在0A中没有专栏，总公司内部调拨的，在0A中将原使用部门改为新的使用部门即可，但须在备注栏中加以注明，以记录资产周转过程。(此项同六-6意见)

　　2、总公司资产调出：资产调给分店使用的，在OA中可以删除，但资产调拨单在资产管理部门保存。

　　3、资产调动手续：资产调动，由调出单位填写资产调拨单，接收单位和实物管理单位必须签字，根据资产调拨单同步修改0A及财务帐。

　　4、资产盘点分级负责：资产使用部门根据0A及赠品帐，进行实物盘点，实物管理部门进行监盘、审核后报财务核帐。

　　5、资产报废：资产报废单中须详细注明报废原因，首先由资产管理部门签属意见，再报公司领导审批。