建设在线协同oa办公自动化管理软件系统的平台解决方案

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        随着信息化的高速发展，除了企业通过信息化办公软件进行办公以外，很多各大中小学或者培训学校机构都逐渐普及并使用相应的OA信息化办公软件来进行教学办公，这充分说明了通过在线协同办公管理系统是一个与时俱进的产品，围绕这个学校的需求发展了新的功能，学校在不断提高专业水平的同时也通过信息化OA系统规范管理保障以及信息资源的集中化。那么怎么通过利用OA办公管理系统实现学校一体化办公呢?协同OA办公管理系统如何给出相应的解决方案呢，我们接下来了解下。

　　我们在解决问题之前首先得需要了解出现问题的原因在哪，也就是我们所需要解决问题的需求，那么我们接下来了解下学校或者培训机构对管理上有哪些信息化的需求呢?

　　一、在学校管理上有哪些和难题和需求需要通过在线协同OA办公系统进行解决?

　　1、面临着越来越大的教学规模增长，从一地多校区到跨地域的多分校管理，OA系统在应也面临了越来越多的难题

　　2、需要有效的提高教师办公的积极性

　　3、实现公文自动格式化与公文的收发管理

　　4、实现网上审批、网上管理，实现过程可控化

　　5、实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行网络化管理

　　6、对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理

　　7、解决每年办公纸张、通讯费用、居高不下的问题

　　8、解决学校各系人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象

　　9、解决校领导对教师具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈。

　　以上的这些问题相信在很多无论是企业还是学校当中都有存在，主要就是不能及时协同办公，缺乏有效监督，消息传递不及时等问题，那么这些问题如何通过在线OA办公系统进行解决呢?我们接下来了解OA系统的智能的协同办公方式。

　　二、如何通过协同OA办公管理系统在学校管理中开启智能的办公模式?

　　现在学校面临着教学规模的增长，主要面临了很多管理上的问题，那么OA办公管理系统所提供的对应解决方案是怎么样的呢，我们以泛普软件的OA系统为例进行分析：

　　1、从总校到分校的跨地域统一管理：有很多学校有跨多地域的分校，在管理当中存在一些信息不共享等问题，那么通过应用泛普软件的协同OA系统就能够实现统一管理。主要采用分布式部署，既能够实现学习本部和所有分校的统一管理，又能够实现各分校之间相对独立的运营，各分校间有各自的权限体系，互不干涉。

　　2、文档管理：校园里文档管理是应用比较深的模块，比如教师的教案分享是其中的重头戏。通过协同OA系统对各个分校各个年级的文档管理进行模块划分，进行教案分享，并且设置分权限查看，不能传输或者查看其他分校情况;

　　3、通知公告：通知公告是校园OA系统中非常重要的功能管理。以前经常存在通知公告被忽视，未阅读从而信息传达不到位的情况。针对这种情况，可以在系统内设置分类别下发，可以看到公告的所属类别;为了达到信息必达的要求，对系统定制通知功能，进入系统前，必出查看新发通知，否则无法进入;

　　4、薪资管理：针对各个校园的特性，可能出现有各种不同类型教员的情况，比如分中外教员。那么泛普针对这种情况在OA系统当中对薪资分成了不同的薪资表，对不容教员定义不同薪资表，专门制作2套模板，其薪资组成不同。

　　5、审批管理：针对“总分学校”管理模式，增加了总部学校领导可同时处理总校及分校的审批事项。

　　6、会议管理：高校的会议管理非常的复杂，会议多，讲座多，从而对会议功能运用需求更深更多更广，在此基础上系统对会议管理进行整体了全面升级;

　　7、考勤管理：考勤是OA系统比较常规且成熟的应用。针对校园规模大、考勤灵活的特性，在线OA系统结合院校的各种管理特殊性(只需要上班打卡考勤，下班不需要考勤)定义单向打卡考勤表。

　　当然除以上提及的文档管理、信息发布、薪资考勤、审批流转、会议管理等，泛普OA系统还涵盖了公文收、发文、项目管理、办公用品、车辆管理、证照管理、印章管理、图书管理、采购管理、仓库管理、人力资源管理、督察督办、值班管理、绩效考核等等多个大类将以及多个小类模块的管理，涵盖了校园所有的行政业务，为学校各级行政工作人员和管理层提供科学、开放、先进的信息化办公平台，实现学校办公自动化。

　　总的来说，面对校园纷繁复杂的管理需求，真正的应对之道无非就是做好在线OA系统，做真正符合学校管理的OA系统。在OA系统的开发与应用上，深入OA系统基础功能，强化OA系统的优秀功能，结合管理学校的特性进行定向的开发，保持OA系统技术上的先进性开放性，与其他学校信息化系统的数据互通等都是泛普OA系统的优势所在。