OA自动化办公系统支持企业常用快捷键的操作
广播中心与电视中心的办公需求:
广播电视中心涉及到文稿类编辑的部门(如:新闻部,节目部,广告部,专题部等),除了日常办公的需求外;还需要建立针对电视台、广播台的文稿管理及播报管理方面的自动化办公系统,通过系统完成播报稿的写、审、编的工作流程。注:此需求仅针对文字稿件;并不包括对视频与声音文件的处理。
功能包括:
a. 完善的文字编辑处理功能
采用WORD编辑器,支持中英文拼写检查;支持系统常用快捷键的操作;支持将TXT、RTF、BMP、JPG等文件直接导入。
b. 灵活的稿件审批流程
可以实现记者、编辑、主任到台长的稿件流转审批并方便设置多种流程。跟踪稿件的审批状态,记录稿件的修改痕迹。
c. 灵活的报表输出格式
企业办公系统是用户可根据自己的实际需求,自定义设计稿件和串联单的打印模板。
d. 数据字典定义
定义常用文字的数据字典,在创建播报列表的时候可从数据字典中选择需要的内容。
e. 进行新闻稿件查询: 可以对每个通讯员的业务作详细查询。
广告部门:
针对广电部门的广告业务流程、播报管理方面的特点,协同OA系统对广告业务从报名到制作再到播出,直至最后收费的过程做好监督。
具体功能:
泛普OA软件实现对广告客户的管理、广告合同的详细录入、广告收费、根据广告合同生成相应的广告播出任务表、随意生成日播表、月播表以及年度播出表、统计行业、统计业务员业绩,当天的收费情况等功能,并有相应的打印、查询功能;
四.网络中心办公需求:
保证数据通讯流转的保密性和安全、工作信息的及时提醒、系统灵活,流程可按需变动。
器材部:
广播电视网络器材的采购和库存管理等;需求主要涉及到的是合同的会签、工程从设立预算书到立项及最后器材领用的流程。
目前工程预算书中申请填写的的器材,材料与仓库中的库存,时间,材料,物品没有做对接,导致从预算书的起草到材料的审批,最后仓库出材料都需要手工输入材料器材名称数量等,造成重复工作的内容比较多,影响工作效率;并且工程预算书还是全手工输入,希望能通过协同平台做到预算书的设立、发起到材料器材的领用能有一致的流程审批做到接口对接,避免重复工作。
单位仓库已有运行BOSS系统,工程器材部门已有用友的管理软件;
故此系统需要与器材部及仓库原有的系统做对接,重庆泛普OA系统做到能够准确无误地拜访原系统,但不影响与改变原系统的运作。
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