OA协同办公管理系统支持各种文件格式的上传和下载
包括人事信息管理、日程管理、资源管理、车辆管理、会议管理、预算管等功能。
人事信息管理
人事信息管理主要面向人力资源部,具有考勤管理、排班管理、人事考勤报表、人事档案查询、人事档案管理、工资管理等功能,满足公司基本的人员信息管理,通过严格的权限控制,方便各种条件的人员查询。
资源管理功能
对办公用品进行统一的管理。包含有资产信息管理、资产折旧、图书管理、办公用品管理等。解决办公用品费用分摊及其流向查询的问题,提高办公用品的利用率,避免损失和浪费。达到合理的支配和利用办公用品的目的。
车辆管理
包括车辆登记、使用申请、使用记录、维修记录、费用统计等功能。用户可在此功能中对所有车辆的基本信息进行查阅与管理,如查看各车辆的状态、申请用车、用车审批及发车管理等功能,请车单实现打印功能,公司OA系统可提供HTML、WORD、EXCEL等多种报表格式的报表统计功能。
会议管理
会议室的管理、会议申请、会议召开记录、会议室的使用、会议室的占用情况;会议提醒(会议申请、批复等短信提醒);文本网络会议(相当于内部的聊天室,方便多人员的异地文字沟通)。
预算管理
预算编制、控制与分析。
泛普OA软件的知识文档管理功能
个人知识管理 用户可独立建立各自的知识目录体系,并管理具体的知识文档。可共享给公司同事个人知识文档库中的文档。并可查看来自同事共享的知识文档;支持在个人知识目录中相互转移。
部门知识管理 用户可由统一规范的知识目录中新建知识文档,并管理相关权限。也可以查看知识库中有权限的知识文档。
文档查询 泛普OA可根据条件查询“个人知识库”或“部门知识库”中的知识文档。
知识文档回复 可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见。
网络硬盘 存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。支持各种文件格式的上传和下载。后台可以设置访问权限。
图片管理 根据设定后的权限,用户可上传或浏览查看图片文件。
公司知识目录体系构建 OA协同办公管理系统可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录
知识文件转移 可在知识目录中相互转移知识文件.
文档创建权限 可以自由定义公共文档目录的创建权限;
文档下载权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限;
文档管理权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限;
文档回复权限 可设定目录下的文档是否允许回复讨论。
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